โดยทั่วไปคุณสมบัติการทำบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท หรือองค์กรที่ต้องการบริการการบันทึกทางการเงิน บริษัท ขนาดเล็กอาจจ้างผู้ทำบัญชีที่มีประสบการณ์น้อยและมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่มีหลักสูตรคณิตศาสตร์เพียงพอ บริษัท ขนาดใหญ่มักจะกำหนดคุณสมบัติการทำบัญชีที่เข้มงวดมากขึ้นรวมถึงการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือประกาศนียบัตร ขอบเขตหน้าที่ยังแตกต่างกันไปตามขนาดขององค์กรและอาจมีตั้งแต่การติดตามรายได้และตั๋วเงินจนถึงการจัดทำงบกำไรขาดทุนโดยใช้สเปรดชีต
คุณสมบัติการทำบัญชีขั้นพื้นฐานมักจะมีความถนัดด้านตัวเลขและทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ดี พนักงานเหล่านี้ควรซื่อสัตย์และเชื่อถือได้เพราะพวกเขาจัดการเงินและสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ นายจ้างบางรายต้องการการตรวจสอบประวัติอาชญากรเพื่อระบุความผิดที่เกี่ยวข้องกับการโจรกรรม คุณสมบัติการทำบัญชีมักจะรวมถึงทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เพราะ บริษัท ส่วนใหญ่เก็บบันทึกทางการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
หน้าที่การทำบัญชีมักจะรวมถึงการเตรียมและการทำเงินฝากธนาคารหลังจากกระทบยอดรายรับและค่าใช้จ่าย ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักจะชำระค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสมและติดตามบัญชีลูกค้า ในบางกรณีพวกเขารับผิดชอบในการจ่ายเงินเดือนและคำสั่งซื้อ พวกเขามักจะมีทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยปากเปล่าที่ดีเพื่อจัดการลูกค้าด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
องค์กรทำบัญชีมืออาชีพอาจเสนอการรับรองหากจำเป็น โดยทั่วไปแล้วหลักสูตรต่างๆจะครอบคลุมถึงการทำบัญชีที่ยอมรับได้ในอุตสาหกรรม ในบางภูมิภาคผู้ทำบัญชีต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีก่อนที่เขาหรือเธอจะมีสิทธิ์ได้รับการรับรอง คลาสทบทวนอย่างต่อเนื่องอาจจำเป็นต้องรักษาสถานะที่ได้รับการรับรอง
การบัญชีการเงินอาจรวมถึงรายงานรายเดือนหรือรายปีถึงเจ้าของ บริษัท หรือคณะกรรมการมูลนิธิที่ดูแลองค์กร จำเป็นต้องมีการเตรียมเอกสารสำหรับผู้ตรวจสอบภายในหรือภายนอก หน่วยงานบางแห่งใช้รหัสเฉพาะเพื่อบันทึกรายรับและรายจ่าย รหัสเหล่านี้อาจได้รับการสอนภายใน บริษัท บริษัท ขนาดเล็กมักเสนอการฝึกอบรมสำหรับผู้ทำบัญชีเพื่อทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์และนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการเงิน
การปฏิบัติที่เป็นธรรมโดยทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการดำเนินงานขนาดเล็กเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการทำบัญชีจากภายในเมื่อพวกเขาได้รับประสบการณ์ เสมียนอาจเลื่อนขึ้นตำแหน่งการควบคุมในฐานะผู้จัดการธุรกิจหรือควบคุมการเงินภายในแผนกที่แน่นอน ผู้ทำบัญชีบางคนเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองหลังจากได้รับประสบการณ์ในขณะที่คนอื่นอาจเป็นผู้ตรวจสอบบัญชี
ผู้ทำบัญชีมักจะทำงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงานและดูแลชั่วโมงปกติเว้นแต่ บริษัท ต้องการความช่วยเหลือทางการเงินนอกเวลาทำการ งานอาจต้องใช้สมาธิเป็นระยะเวลานานเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด หนึ่งในความเสี่ยงของอาชีพนี้เกี่ยวข้องกับการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำ ๆ เช่นโรค carpal อุโมงค์จากการทำงานกับคอมพิวเตอร์ โรคอุโมงค์ carpal เกิดขึ้นจากแรงกดดันต่อเส้นประสาทในข้อมือ
