เสมียนประเภทต่างๆอาจแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆเช่นรัฐบาลและสุขภาพธนาคารการค้าปลีกข้อมูลกฎหมายและสำนักงาน ภายในหมวดหมู่หลักเหล่านี้มีงานธุรการหลายอย่างที่ต้องใช้ประสบการณ์และระดับการศึกษาที่แตกต่างกัน ตำแหน่งธุรการส่วนใหญ่ต้องการประกาศนียบัตรมัธยมปลายอย่างน้อยในขณะที่คนอื่น ๆ เช่นกฎหมายหรือการแพทย์มักต้องการใบรับรองขั้นต่ำที่เป็นที่ยอมรับในสาขาเหล่านั้น
ตำแหน่งพนักงานสำนักงานทั่วไปหลายคนไม่ต้องการการรับรองหรือประสบการณ์ก่อนหน้านี้ ตำแหน่งเช่นสำหรับพนักงานจัดเก็บข้อมูลหรือการป้อนข้อมูลมักจะจัดฝึกอบรมในที่ทำงาน พนักงานป้อนข้อมูลมักจะป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์หรือทำงานกับการจัดส่งหรือเอกสารอื่น ๆ เพื่อบันทึกผลรวมในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พนักงานจัดเก็บจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้พนักงานใน บริษัท ที่ต้องการเข้าถึงได้ง่ายเข้าถึงได้ง่าย เสมียนกฎหมายซึ่งโดยปกติแล้วจะมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนหลังอย่างน้อยก็ช่วยทนายความด้วยการจัดแสดงนิทรรศการบทสรุปและบันทึกรวมทั้งบางครั้งก็เขียนความคิดเห็นสำหรับคดีทางกฎหมาย
งานเสมียนข้อมูลอาจครอบคลุมอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเดินทางและการท่องเที่ยว พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้าของโรงแรมไม่เพียง แต่ตอบข้อสงสัยของแขกผู้เข้าพักเกี่ยวกับห้องพักและราคาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานที่ท่องเที่ยวและร้านอาหารในพื้นที่ ตำแหน่งเสมียนตัวแทนด้านการท่องเที่ยวมักเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลกับลูกค้าเกี่ยวกับการขนส่งที่พักและตั๋วรวมถึงการจอง เสมียนข้อมูลในอุตสาหกรรมใด ๆ มักจะเกี่ยวข้องกับประชาชนด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล
เสมียนร้านค้าปลีกหรือพนักงานขายอาจช่วยลูกค้าค้นหาสินค้าในร้านรวมถึงสั่งซื้อสินค้าผ่านเครื่องคิดเงิน พวกเขายังอาจเริ่มต้นการขายโดยชี้ข้อเสนอพิเศษหรือแนะนำสินค้าที่เป็นไปได้ที่อาจเหมาะสมกับความต้องการหรือความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย พนักงานธุรการของธนาคารซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าพนักงานธนาคารช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงบัญชีของพวกเขาเพื่อถอนหรือฝากเงินรวมถึงการนัดหมายเพื่อหารือเกี่ยวกับการจำนองหรือบริการอื่น ๆ
ตำแหน่งงานราชการและสุขภาพมักจะรวมงานในที่ทำการไปรษณีย์และโรงพยาบาล พนักงานไปรษณีย์ใช้และชั่งน้ำหนักแพคเกจสำหรับการส่งจดหมายให้กับลูกค้าหรือนำเสนอพัสดุไปยังผู้ที่มีบัตรประจำตัวที่จำเป็นสำหรับการรับ เสมียนหน่วยพยาบาลประสานงานเจ้าหน้าที่ในโรงพยาบาล เขาหรือเธอมักจะได้รับการรับรองโพสต์รองกับความรู้การทำงานขั้นพื้นฐานของกายวิภาคศาสตร์และคำศัพท์ทางการแพทย์ เสมียนหน่วยพยาบาลอาจจัดการเอกสารทางการสำหรับความประสงค์ในการดำรงชีวิตแบบฟอร์มการยินยอมของผู้ป่วยและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาความเป็นส่วนตัวและจริยธรรม
