งานบริหารการศึกษาสามารถพบได้ในทุกระดับในสาขาการศึกษาตั้งแต่วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยไปจนถึงโรงเรียนอนุบาลและศูนย์ดูแลเด็กเล็ก ผู้บริหารส่วนใหญ่เป็นผู้ให้การศึกษาปัจจุบันหรือในอดีต นอกเหนือจากบทบาทความเป็นผู้นำของพวกเขาในสถาบันการศึกษาแบบดั้งเดิมแล้วผู้ดูแลระบบยังสามารถทำงานในสถานประกอบการประเภทอื่น ๆ อีกหลายแห่งรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกในการแก้ไขและองค์กรทางวัฒนธรรมบางแห่งเช่นพิพิธภัณฑ์
พนักงานในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยหลายแห่งมีงานบริหารการศึกษาจำนวนมาก มีตำแหน่งที่อาจเกิดขึ้นมากมายในระดับนี้ ผู้บริหารบางคนทำงานโดยตรงกับนักเรียนในขณะที่คนอื่น ๆ ให้ความสำคัญกับพื้นที่การศึกษาหรือหน้าที่การบริหารแบบดั้งเดิมอื่น ๆ สมาชิกคณะการศึกษาระดับสูงรวมถึงประธานภาคยังมักจะถือว่าเป็นผู้บริหาร ตัวอย่างอื่น ๆ ของงานการบริหารการศึกษา ได้แก่ คณบดีของนักเรียนผู้อำนวยการฝ่ายรับสมัครและผู้อำนวยการฝ่ายช่วยเหลือทางการเงิน นายทะเบียนและผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาอาจพิจารณาตัวอย่างของผู้บริหารการศึกษา
ครูใหญ่และผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่เป็นงานบริหารการศึกษาระดับประถมศึกษาสองงานในโรงเรียนส่วนใหญ่กลางและระดับสูง ครูใหญ่ดูแลการดำเนินงานประจำวันของโรงเรียนของพวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับนักเรียนครูและสมาชิกเจ้าหน้าที่บริหารอื่น ๆ พวกเขามีความรับผิดชอบจากภายนอกเช่นกัน โรงเรียนหลายแห่งพึ่งพาผู้ช่วยอาจารย์ใหญ่เพื่อช่วยในภาระหน้าที่ที่ครูใหญ่ไม่สามารถปฏิบัติตามได้ นอกจากนี้ยังมีผู้บริหารโรงเรียนมัธยมคนอื่น ๆ ที่ทำงานในระบบโรงเรียนของรัฐเอกชนและตำบล พวกเขาอาจทำงานให้กับเขตการศึกษาเฉพาะหรือแผนกการศึกษาของเมือง
อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกโปรแกรมที่กำกับโดยครูใหญ่หรืออาจารย์วิทยาลัย ในสถาบันการศึกษาทั้งระดับมัธยมศึกษาและมัธยมศึกษาผู้บริหารการศึกษาจำนวนมากมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ตัวอย่างเช่นการให้คำปรึกษาด้านอาชีพการศึกษาพิเศษและกรีฑาเป็นเพียงบางส่วนที่จำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญของผู้บริหารการศึกษา
งานบริหารการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเด็กเล็กมักจะต้องการภูมิหลังในการศึกษาปฐมวัย ผู้เชี่ยวชาญเหล่านั้นมักจะทำงานให้กับโรงเรียนอนุบาลและศูนย์รับเลี้ยงเด็ก ในกรณีส่วนใหญ่ผู้ดูแลการศึกษาเป็นผู้อำนวยการสถานที่ปฏิบัติงาน โดยปกติเขาหรือเธอจะกำกับดูแลครูและสมาชิกทีมงานสนับสนุนอื่น ๆ
เช่นเดียวกับครูผู้บริหารการศึกษามักจะทำงานตามปฏิทินการศึกษาของสถาบัน เวลาทำงานแตกต่างกันไป แต่พวกเขามักจะทำงานเต็มเวลาอย่างน้อยห้าวันต่อสัปดาห์ เท่าที่พื้นหลังและประสบการณ์ตำแหน่งเหล่านี้มักจะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาโทหรือสูงกว่า บุคคลที่มีประสบการณ์การสอนหรือประสบการณ์ด้านการบริหารอื่น ๆ มักจะมีโอกาสได้งานบริหารการศึกษาที่มีกำไร
