บรรณารักษ์คือบุคคลที่รวบรวมหนังสือและสื่ออื่น ๆ และช่วยให้ลูกค้าสามารถค้นหาเนื้อหาภายในคอลเล็กชันเหล่านี้ได้ ในสหรัฐอเมริกาคุณสมบัติของบรรณารักษ์มักจะรวมถึงการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสี่ปีในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องพร้อมกับหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาที่รู้จักกันในชื่อการจัดการห้องสมุดและวิทยาการสารสนเทศ (MLIS) โปรแกรม MLIS อาจเสนอการฝึกอบรมเฉพาะสำหรับนักเรียนขึ้นอยู่กับประเภทของระบบห้องสมุดที่พวกเขาต้องการทำงาน บางองค์กรอาจต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมของบรรณารักษ์เช่นประสบการณ์การทำงานหรือทักษะที่ผ่านมากับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สื่อสมัยใหม่อื่น ๆ
ขั้นตอนแรกในการสร้างประวัติย่อของคุณสมบัติบรรณารักษ์มักจะเริ่มต้นด้วยปริญญาตรีสี่ปี ในขณะที่นักเรียนหลายคนในสาขานี้มีปริญญาศิลปศาสตร์เช่นภาษาอังกฤษหรือประวัติศาสตร์คนอื่น ๆ อาจพิจารณาปริญญาที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ขึ้นอยู่กับบทบาทที่สำคัญยิ่งของเทคโนโลยีภายในอาชีพ ในช่วงเวลานี้นักเรียนอาจหางานทำในห้องสมุดวิทยาลัยของพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการทำงานหรือศึกษาฝึกงานในระบบห้องสมุด สิ่งนี้จะให้นักเรียนได้ลิ้มรสอาชีพและมอบคุณสมบัติบรรณารักษ์เพิ่มเติมสำหรับการสมัครงาน การเข้าเรียนหลักสูตร MLIS ส่วนใหญ่เป็นกระบวนการแข่งขันและนักเรียนจะต้องรักษาคะแนนเฉลี่ยระดับสูงพอและทำคะแนนให้ดีในการสอบ Graduate Record® (GRE®) เพื่อพิจารณา
เมื่อนักเรียนได้รับเข้าเรียนหลักสูตร MLIS แล้วเขาจะต้องกรอกหลักสูตรทั้งหมดและข้อกำหนดอื่น ๆ นักเรียนในโปรแกรมเหล่านี้จะได้เรียนรู้ทักษะห้องสมุดแบบดั้งเดิมและวิธีการจัดการเทคโนโลยีห้องสมุดที่ทันสมัย โปรแกรม MLIS บางโปรแกรมอาจกำหนดให้นักศึกษาต้องทำวิทยานิพนธ์หรือโครงการให้สำเร็จลุล่วงและดำเนินการฝึกงานในห้องสมุดหรือสถาบันที่เกี่ยวข้อง
นักเรียน MLIS อาจต้องทำตามข้อกำหนดเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับประเภทของห้องสมุดที่พวกเขาต้องการทำงาน นักเรียนที่ต้องการทำงานในห้องสมุดทางวิชาการหรือจดหมายเหตุอาจมุ่งเน้นหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษา การรับรองการทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อในสหรัฐอเมริกาอาจต้องมีการทดสอบเพิ่มเติมและชั้นเรียนพิเศษขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของรัฐสำหรับการจ้างงานในพื้นที่นี้
นอกเหนือจากการจบหลักสูตรวิทยาศาสตร์ห้องสมุดผู้สำเร็จการศึกษาอาจต้องมีคุณวุฒิบรรณารักษ์อื่นเพื่อให้ได้งานในสาขานี้ ห้องสมุดหลายแห่งต้องการผู้สมัครเพื่อพัฒนาทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และการสื่อสารที่ดี บรรณารักษ์ควรเข้าใจเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตและบทบาทที่ระบบเครือข่ายมีบทบาทในการเผยแพร่ข้อมูลแก่ผู้อุปถัมภ์
