ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่เช่นมหาวิทยาลัยและ บริษัท มักจะมีแผนกสื่อสารที่มีงานด้านสื่อสัมพันธ์หลายประเภท แต่คนที่อยู่ในสายตาของสาธารณชนก็จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อสัมพันธ์สำหรับความต้องการของแต่ละคน บริษัท และแผนกสื่อสัมพันธ์เสนอโอกาสที่หลากหลายในสเปกตรัมการประชาสัมพันธ์ งานด้านสื่อสัมพันธ์เหล่านี้บางส่วนประกอบด้วยเจ้าหน้าที่สื่อสารผู้กำกับผู้ช่วยผู้ดูแลระบบนักประชาสัมพันธ์และนักเขียน ในขณะที่ตำแหน่งเหล่านี้บางตำแหน่งอาจได้รับการว่าจ้างเป็นพนักงานประจำ แต่ตำแหน่งอื่น ๆ จะถูกคัดเลือกตามความจำเป็นสำหรับการจ้างเพื่อเสริมกำลังคนของ บริษัท หรือแผนกที่มีอยู่
เจ้าหน้าที่สื่อสารมีความรับผิดชอบแตกต่างกันมากที่สุดในการประชาสัมพันธ์รวมถึงการสอบถามจากสื่อมวลชนการติดตามสื่อการเขียนคำพูดและการออกข่าวประชาสัมพันธ์ ในขณะที่เจ้าหน้าที่สื่อสารอาจมีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินการตามกลยุทธ์ด้านสื่อ แต่ก็เป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการด้านการสื่อสารหรือสื่อเพื่อนำไปสู่การวางแผนระยะยาว ผู้อำนวยการอาจตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทและลักษณะที่ควรมีการถ่ายทอดข้อมูลเมื่อประกาศการพัฒนานโยบายหรือการดำเนินการควบคุมความเสียหาย งานสื่อสัมพันธ์ระดับเริ่มต้นบางงานรวมถึงผู้ช่วยสื่อสารหรือผู้ประสานงานการสื่อสารและผู้ดูแลระบบ ความรับผิดชอบของผู้ช่วยการสื่อสารอาจรวมถึงการตรวจสอบสื่อและการสอบถามข้อมูลที่เข้ามาในขณะที่ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบมีแนวโน้มที่จะรวมหน้าที่การบริหารที่หลากหลายที่ไม่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับสื่อ
แตกต่างจากแผนกสื่อสัมพันธ์ซึ่งเป็นตัวแทนขององค์กรขนาดใหญ่ที่เป็นส่วนหนึ่งเท่านั้น บริษัท สื่อสัมพันธ์นั้นเป็นธุรกิจที่มีลูกค้าหลายรายที่ทำสัญญาไว้ ลูกค้าเหล่านี้บางคนอาจเป็นบุคคลที่มีชื่อเสียงเช่นนักแสดงนักดนตรีหรือนักกีฬามืออาชีพซึ่งมักจะจ้างคนจำนวนมากด้วยตัวเองและมีความสัมพันธ์กับสื่อแบบเดียวกับที่ บริษัท ต้องการ งานสื่อสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการเป็นตัวแทนคนดังมักจะมีชื่อโฆษกหรือนักประชาสัมพันธ์และเกี่ยวข้องกับการออกแถลงการณ์ในนามของคนดังการจัดและดูแลการสัมภาษณ์และการแถลงข่าวสำหรับคนดังและให้คำปรึกษาแก่คนดังในเรื่องทั่วไป ภาพ.
นักเขียนที่สามารถผลิตสื่อการสื่อสารก็เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ บริษัท หรือแผนกสื่อมวลชนสัมพันธ์อาจจ้างนักเขียนในตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสื่อมวลชนหรือพวกเขาอาจจ้างนักเขียนอิสระตามความต้องการ ผู้เขียนความสัมพันธ์กับสื่อเขียนคำปราศรัยการเผยแพร่สื่อการมอบใบสมัครจดหมายข่าวเนื้อหาเว็บไซต์และสื่อการสื่อสารภายนอกอื่น ๆ
