หนังสือพิมพ์ทั้งฉบับพิมพ์และออนไลน์มักได้รับเงินสนับสนุนจากเงินโฆษณา ต้องใช้ผู้คนจำนวนมากทำงานในตำแหน่งที่แตกต่างกันหลายแห่งเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการชักชวนและแทรกโฆษณาเหล่านี้ งานโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ ได้แก่ การขายการออกแบบการบัญชีและการจัดวาง สำหรับหนังสือพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์งานยังสามารถรวมตำแหน่งเป็นนักออกแบบเว็บไซต์และโปรแกรมเมอร์
หนึ่งในงานโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ที่มีความจำเป็นมากที่สุดคืองานขาย การขายเป็นขั้นตอนแรกในการรับผู้โฆษณา ตัวแทนขายโฆษณามักจะติดต่อผู้โฆษณาที่มีศักยภาพผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมลและด้วยตนเอง พวกเขาติดต่อธุรกิจในระดับท้องถิ่นและระดับประเทศที่ต้องการเข้าถึงลูกค้าที่มีศักยภาพผ่านโฆษณาในหนังสือพิมพ์
พนักงานขายโฆษณาทางหนังสือพิมพ์มีหน้าที่สร้างโอกาสในการขายนำเสนอตัวเลือกแพ็คเกจโฆษณาให้กับผู้โฆษณาที่มีศักยภาพและปิดการขายกับผู้โฆษณา ซึ่งอาจรวมถึงการขายการแทรกโฆษณาครั้งเดียวหรือการพัฒนาแผนสำหรับชุดการแทรก นอกจากนี้ยังมักจะรวมถึงการลงนามในสัญญาและเปลี่ยนพวกเขาในแผนกที่เหมาะสมที่หนังสือพิมพ์
อีกหนึ่งงานโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ที่สำคัญคือการออกแบบ นักออกแบบกราฟิกมักจะมีการสร้างโฆษณาให้กับลูกค้าบางครั้งเป็นบริการฟรีสำหรับการซื้อโฆษณาและบางครั้งมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม นักออกแบบเหล่านี้สามารถสร้างโฆษณาที่ดึงดูดสายตาและรวมถึงชื่อและโลโก้ของลูกค้า ผู้เขียนคำโฆษณาอาจมีส่วนร่วมในการพัฒนาการส่งข้อความสำหรับโฆษณา เมื่อโฆษณาถูกวางออนไลน์ผู้ออกแบบที่มีความสามารถในการสร้างโฆษณาที่เปิดใช้งานเว็บก็อาจมีส่วนเกี่ยวข้องด้วย
ผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ ยังมีงานโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการเรียกเก็บเงินผู้โฆษณาตามสัญญา พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดอัตราค่าโฆษณาดังนั้นหนังสือพิมพ์จะเก็บเงินได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายมากกว่าที่ลูกค้ายินดีจ่าย ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดพัฒนาโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ที่มุ่งขายพื้นที่โฆษณาในหนังสือพิมพ์ ศิลปินฝ่ายผลิตมีหน้าที่วางหน้าหนังสือพิมพ์เพื่อให้เรื่องราวรูปภาพและโฆษณาสอดคล้องกัน
เมื่อหลายคนนึกถึงงานโฆษณาทางหนังสือพิมพ์พวกเขาคิดถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับโฆษณาดิสเพลย์แบบดั้งเดิม โฆษณาแยกเป็นโฆษณาแบบข้อความที่อยู่ในส่วนการโฆษณาพิเศษของกระดาษ โดยทั่วไปแล้วบุคคลเหล่านี้มักถูกวางไว้โดยส่วนใหญ่เป็นผู้ที่พยายามขายสินค้าเช่นรถยนต์หรือบ้าน
โฆษณาเหล่านี้ต้องการพนักงานขายด้วยแม้ว่าตัวแทนโฆษณาที่แยกประเภทมักจะรับสายเรียกเข้าจากผู้โฆษณาที่มีศักยภาพมากกว่าที่จะพยายามติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า โฆษณาแยกประเภทจะต้องมีการเรียกเก็บเงินและต้องมีแผ่นอัตราซึ่งทั้งสองฟังก์ชั่นของนักบัญชีมืออาชีพ โฆษณาจะต้องอยู่ในตำแหน่งที่จะพิมพ์เช่นกัน
