เสมียนเงินเดือนและผู้ดูแลรับผิดชอบการจ่ายพนักงาน บริษัท หักภาษีจากค่าจ้างและโอนเงินจาก paychecks ไปยังบัญชีเกษียณอายุและกองทุนประกัน บริษัท หลายแห่งไม่ต้องการให้เสมียนต้องผ่านการอบรมอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามวิทยาลัยหลายแห่งเปิดสอนหลักสูตรเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนและบาง บริษัท ต้องการพนักงานที่จะได้รับวุฒิการศึกษาเงินเดือนเหล่านี้หรือมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัย คุณสมบัติเงินเดือนประเภทอื่น ๆ ที่นายจ้างต้องการรวมถึงใบอนุญาตการบัญชีและข้อมูลรับรองทรัพยากรบุคคลประเภทต่างๆ
โดยทั่วไปแล้วนายจ้างต้องการให้พนักงานแผนกบัญชีเงินเดือนจบการศึกษาระดับมัธยมปลาย วิทยาลัยหลายแห่งมีหลักสูตรระยะสั้นที่ไม่ใช่หลักสูตรปริญญาในการดำเนินการด้านเงินเดือนหรือการทำบัญชีและคุณสมบัติของเงินเดือนเหล่านี้มักเป็นที่ต้องการของนายจ้าง ในบางกรณีหลักสูตรการทำบัญชีอาจครอบคลุมแนวปฏิบัติทางการบัญชีโดยทั่วไปมากกว่าการบัญชีเงินเดือน แต่แนวคิดที่เรียนรู้ในระหว่างการประชุมเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับงานบัญชีเงินเดือนรวมถึงงานธุรการประเภทอื่น ๆ
บริษัท ใหญ่ ๆ จ้างพนักงานจำนวนมากและบาง บริษัท ต้องการพนักงานระดับสูงที่มีความรู้กว้างขวางด้านการบัญชีเนื่องจากการประมวลผลเงินเดือนอาจจะค่อนข้างซับซ้อนเมื่อมีคนงานจำนวนมากและมีเงินจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้อง ในหลาย ๆ ประเทศหน่วยงานกำกับดูแลหรือสมาคมการบัญชีดูแลการสอบบัญชีและผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จได้รับใบอนุญาตหรือใบรับรองการสำเร็จการศึกษา ข้อมูลรับรองการบัญชีเหล่านี้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนที่มักถูกระบุว่าเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นของงานในรายการการจ้างงาน นอกเหนือจากหลักสูตรการบัญชีที่เป็นทางการแล้ววิทยาลัยบางแห่งยังเปิดสอนหลักสูตรการบัญชีในระหว่างที่มีการสอนหลักการบัญชีพื้นฐาน ผู้ที่เข้าร่วมชั้นเรียนเหล่านี้มักจะสามารถได้รับการจ้างงานเป็นพนักงานบัญชีเงินเดือน
ในบาง บริษัท บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) มีหน้าที่รับผิดชอบในการเจรจาค่าจ้างพนักงานและการประมวลผลเงินเดือน ดังนั้นคนที่ต้องการทำงานในแผนกบัญชีเงินเดือนจะต้องมีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลก่อน วิทยาลัยบางแห่งเปิดสอนหลักสูตรสายอาชีพในการบริหารทรัพยากรบุคคลและบางครั้งชั้นเรียนเหล่านี้รวมถึงส่วนงานเกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือน นอกจากนี้นายจ้างบางคนชอบจ้างพนักงานที่จบปริญญาตรีสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีเช่นคณิตศาสตร์หรือการเงินในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ มองหาผู้สมัครที่มีวุฒิปริญญาตรีด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล
บริษัท เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ทำการตลาดโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางประเภทให้กับธุรกิจทุกขนาด บริษัท ไอทีบางแห่งส่งผู้ฝึกสอนขององค์กรไปฝึกอบรมภาคปฏิบัติในระหว่างที่เสมียนได้รับการสอนวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้ บริษัท อื่น ๆ ตั้งค่าโมดูลการฝึกอบรมออนไลน์หรือส่งเอกสารการฝึกอบรมพร้อมโปรแกรมซอฟต์แวร์ เนื่องจากมีการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากทั่วทั้งอุตสาหกรรมนายจ้างบางรายจึงต้องการผู้สมัครงานเพื่อรับการฝึกอบรมซอฟต์แวร์บางประเภทและในบางกรณีคุณสมบัติเงินเดือนที่ บริษัท เหล่านี้แสวงหาอาจรวมถึงใบรับรองการสำเร็จการศึกษา
