ในการตั้งค่าธุรกิจทั่วไปเลขานุการสำนักงานส่วนใหญ่ปฏิบัติหน้าที่บริหารขั้นพื้นฐานเดียวกัน อย่างไรก็ตามในสำนักงานบางประเภทเลขานุการอาจมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านและมีความรับผิดชอบเฉพาะ ตัวอย่าง ได้แก่ เลขานุการผู้บริหารรวมถึงเลขานุการที่ทำงานด้านกฎหมายการแพทย์และการเงิน ตำแหน่งเหล่านี้มักต้องการการฝึกอบรมหรือประสบการณ์เพิ่มเติมนอกเหนือจากการปฏิบัติงานบริหารมาตรฐาน ผู้ช่วยเสมือนซึ่งส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงานแยกจากกันหรืออยู่นอกบ้านเป็นเลขานุการประเภทหนึ่งที่กลายเป็นเรื่องธรรมดาในที่ทำงานสมัยใหม่
ตามเนื้อผ้าเลขานุการสำนักงานเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการงานการบริหารสำหรับองค์กรเช่นหน่วยงาน บริษัท หรือโรงเรียน ตัวอย่างเช่นเขาหรือเธออาจจัดการการสื่อสารภายในและภายนอกกำหนดเวลาเหตุการณ์และการนัดหมายรักษาฐานข้อมูลหรือระบบเก็บบันทึกอื่น ๆ และให้แน่ใจว่ากิจกรรมสำนักงานทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เลขานุการมักมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีโทรศัพท์ที่ใช้งานเครื่องแฟกซ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
เลขานุการผู้บริหารมักจะเป็นผู้ช่วยหัวหน้าองค์กรหรือแผนกใน บริษัท ตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจมีเลขานุการผู้บริหารซึ่งอาจควบคุมดูแลพนักงานเลขานุการที่ทำหน้าที่บริหารงานตามปกติ บทบาทของเขาหรือเธอมักจะรวมถึงการประสานงานเวิร์กโฟลว์ของสำนักงานและมอบหมายความรับผิดชอบด้านเสมียนให้กับพนักงานคนอื่น ๆ
เลขานุการทางกฎหมายซึ่งโดยปกติแล้วจะอยู่ภายใต้การดูแลของทนายความหรือผู้ช่วยทนายทำหน้าที่บริหารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางกฎหมาย เมื่อเปรียบเทียบกับงานเลขานุการประเภทอื่นงานของพวกเขาอาจเน้นงานวิจัยมากขึ้น ความรับผิดชอบรายวันอื่น ๆ อาจรวมถึงการเตรียมเอกสารทางกฎหมายและการประชุมกำหนดเวลากับลูกค้าและทนายความอื่น ๆ
ปกติแล้วเลขาแพทย์จะมีความรู้เฉพาะทางเกี่ยวกับการแพทย์หรือการประกันสุขภาพ เขาหรือเธออาจทำงานในสำนักงานแพทย์คลินิกหรือโรงพยาบาลและบ่อยครั้งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดตารางนัดหมายและรักษาบันทึกผู้ป่วย ตำแหน่งมักจะต้องมีความรู้ทางการเงินเพื่อดำเนินการเรียกเก็บเงิน เช่นเดียวกับเลขานุการด้านกฎหมายเลขานุการทางการแพทย์ก็อาจทำการวิจัยเช่นกัน นอกจากนี้เขาหรือเธออาจได้รับมอบหมายให้เป็นผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์โดยเฉพาะช่วยเขาหรือเธอด้วยการเขียนรายงานและบทความวารสารหรือเตรียมการสำหรับการประชุม
เลขานุการทางการเงินเป็นมืออาชีพที่มักจะทำงานให้กับคริสตจักรหรือองค์กรอื่น ๆ ที่ต้องมีการติดตามอย่างรอบคอบของเงินเข้าและออก ในบางกรณีบทบาทของเลขานุการทางการเงินไม่ใช่ตำแหน่งที่ได้รับค่าจ้าง แต่เป็นตำแหน่งที่สมัครใจที่มีคนกรอกบอร์ดหรือกลุ่มคนที่เกี่ยวข้อง โดยปกติเขาหรือเธอจะติดตามข้อมูลทางการเงินและอาจมีความรับผิดชอบในการจัดการเงินจริง
ผู้ช่วยเสมือนคือผู้ทำงานอิสระที่ทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นที่ไม่ใช่สำนักงานแบบดั้งเดิม พวกเขาพึ่งพาเทคโนโลยีมากเพราะงานส่วนใหญ่ทำโดยคอมพิวเตอร์แฟกซ์และโทรศัพท์ ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของพวกเขาอาจแตกต่างกันไป บางคนทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวให้กับหัวหน้างานกำหนดตารางนัดหมายและปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ อื่น ๆ อาจมีความเชี่ยวชาญในด้านต่าง ๆ เช่นการเงินการทำบัญชีหรือการถอดความทางกฎหมายหรือการแพทย์
