คุณสมบัติเฉพาะที่จำเป็นสำหรับการเป็นเลขานุการนั้นอาจแตกต่างกันไปตามการทำงาน ในบางกรณีวุฒิการศึกษาของเลขานุการอาจรวมถึงการศึกษาระดับมัธยมปลายและทักษะพื้นฐานในการอ่านการเขียนและคณิตศาสตร์เท่านั้น ทักษะการสื่อสารมีความสำคัญต่องานเลขานุการใด ๆ เช่นกัน บางครั้งคุณสมบัติของเลขานุการมีความเข้มงวดมากขึ้นเนื่องจากงานอาจต้องการให้เลขานุการปฏิบัติงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากเกี่ยวข้องกับธุรกิจอุตสาหกรรมหรือการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้เลขานุการมักจะได้รับการฝึกอบรมเฉพาะงานบางอย่างทั้งในงานหรือในการตั้งค่าหลังมัธยม
ตัวอย่างเช่นเลขานุการกฎหมายจะต้องมีคุณสมบัติของเลขานุการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวิชาชีพกฎหมาย การฝึกอบรมนี้สามารถทำได้ในงาน แต่บ่อยครั้งที่มันจะดำเนินการในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย เลขานุการจะต้องได้รับประกาศนียบัตรระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและการทดสอบการออกใบอนุญาตบางอย่างอาจต้องดำเนินการเช่นกันในบางสถานการณ์ บางครั้งก็เป็นไปได้ที่จะเป็นเลขานุการที่ไม่มีคุณสมบัติของเลขานุการเหล่านี้ แต่ผู้สมัครงานจะต้องมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมทักษะการวิจัยและทักษะองค์กร ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการทางกฎหมายก็มีประโยชน์เช่นกันแม้ว่าเลขานุการสามารถเรียนรู้หัวข้อดังกล่าวในงานได้
ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายการเงินสามารถรับงานในทำนองเดียวกันโดยไม่จำเป็นต้องเรียนหลักสูตรหลังมัธยมศึกษา แต่มักจะต้องการการศึกษาเช่นนี้ เมื่อผู้สมัครงานจบการศึกษาจากโรงเรียนมัธยมหรือได้รับหนังสือรับรองที่คล้ายกันเขาหรือเธอสามารถลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรประกาศนียบัตรหลังมัธยมศึกษาซึ่งโดยปกติจะใช้เวลาหกเดือนถึงหนึ่งปี เขาหรือเธอยังสามารถลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรปริญญาหลังปริญญาเช่นปริญญาของผู้ร่วมงานซึ่งจะเป็นการเพิ่มคุณสมบัติของเขาหรือเธอลึก การศึกษาระดับปริญญาของ บริษัท ร่วมมักจะใช้เวลาประมาณสองปีจึงจะเสร็จสิ้นและผู้สมัครงานจะพัฒนาคุณสมบัติของเลขานุการที่ในที่สุดจะนำไปสู่การจ้างงานหรือแม้กระทั่งการเลื่อนตำแหน่งภายใน บริษัท
หากผู้สมัครงานต้องการพัฒนาคุณสมบัติของเลขานุการ แต่ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่อุตสาหกรรมหรือสาขาเฉพาะโดยทั่วไปเป็นความคิดที่ดีที่จะเข้าเรียนหลักสูตรวิทยาลัยชุมชนที่มุ่งเน้นการพัฒนาทักษะคณิตศาสตร์ทักษะการสื่อสารหรือทักษะคอมพิวเตอร์ เลขานุการส่วนใหญ่จะจัดการกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่หลากหลายซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานถึงขั้นสูง เลขานุการสามารถลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรที่มุ่งเน้นไปที่โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงหรือเขาหรือเธอสามารถเรียนในชั้นที่มุ่งเน้นไปที่ทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงทั่วกระดาน
