งานถอดความโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลด้วยวาจาลงในแบบฟอร์มการเขียนแม้ว่าการถอดความคำนี้ยังใช้ในด้านดนตรีและพันธุศาสตร์ นักชวเลขและนักข่าวศาลคัดลอกคำพูดโดยตรง การถอดความทางการแพทย์เป็นการถอดความเวชระเบียนจากปากเป็นรูปแบบที่พิมพ์ การถอดความแบบอื่นที่มีความเฉพาะน้อยกว่าอุตสาหกรรมนั้นยังใช้ข้อมูลจากไฟล์เสียง Transcriptionists ยังใช้เพื่อช่วยคนหูหนวกด้วยการสื่อสารโทรคมนาคม
นักจดชวเลขและผู้รายงานศาลมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกการประชุมและการดำเนินคดีตามกฎหมาย งานถอดความในพื้นที่เหล่านี้เคยอาศัย แต่เพียงผู้เดียวในการพิมพ์หรือความเร็วชวเลขของแต่ละบุคคล ระบบที่ทันสมัยบันทึกข้อมูลแบบดิจิทัลซึ่งจะใช้ในการสร้างการถอดเสียงและเก็บไว้ในมือเป็นบันทึกเสียงเพื่อรับประกันความถูกต้องเพิ่มเติม ความเชี่ยวชาญในเทคนิคการถอดความแบบพิเศษรวมถึงความรู้คำศัพท์เฉพาะจำเป็นสำหรับงานถอดความเหล่านี้ ความเร็วและความแม่นยำมีความสำคัญยิ่ง
การถอดความการแพทย์เป็นฟิลด์ที่ใช้งานมากเกี่ยวกับการถ่ายโอนบันทึกเสียงของข้อมูลทางการแพทย์เป็นข้อความ องค์กรทางการแพทย์หลายแห่งต้องการรวบรวมบันทึกเป็นบันทึกเสียงและมีการบันทึกการถอดความในภายหลังมากกว่าที่จะมีข้อมูลประเภทบุคลากรทางการแพทย์ทำงานในสาขานี้ต้องใส่ใจกับรายละเอียดและความเข้าใจคำศัพท์ทางการแพทย์ที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าการถอดความที่ถูกต้อง . องค์กรส่วนใหญ่มีมาตรฐานเฉพาะของการฝึกอบรมที่ transcriptionists ของพวกเขาจะต้องตอบสนองเพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขามีความสามารถนี้
จำนวนของงานถอดความช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้โดยคนหูหนวก Transcriptionists ถูกนำมาใช้เพื่อจัดทำซับไตเติ้ลสำหรับรายการโทรทัศน์แม้ว่าในบางกรณีเทคโนโลยีได้เข้ามาแทนที่ transcriptionists มนุษย์ในบทบาทนี้ ความรวดเร็วความแม่นยำและความสามารถทางภาษามีความสำคัญสำหรับงานนี้
transcriptionists มนุษย์ยังทำหน้าที่เป็นลิงค์สำคัญในการสื่อสารสำหรับคนหูหนวก ประเทศส่วนใหญ่มีคำปราศรัยในการแลกเปลี่ยนการพูดคุยทางโทรศัพท์ Transcriptionists ที่ใช้โดยการแลกเปลี่ยนข้อมูลประเภทนี้ได้รับการพูดในอุปกรณ์ที่ส่งเป็นข้อความเข้าไปในบ้านหรือโทรศัพท์มือถือของคนหูหนวกแล้วพูดคำตอบที่พิมพ์ในทิศทางอื่น ความเร็วและความแม่นยำมีความสำคัญอย่างยิ่งในงานการถอดความเหล่านี้เนื่องจากเป็นความสามารถในการเคารพสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของลูกค้าของบริการดังกล่าว
