ตำแหน่งงานเลขานุการเสมียนและตำแหน่งอื่น ๆ จำเป็นต้องมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติการพิมพ์บางอย่างนอกเหนือจากทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆ คุณสมบัติเหล่านี้โดยทั่วไปรวมถึงความสามารถในการพิมพ์จำนวนขั้นต่ำของคำต่อนาทีในขณะที่ยังคงอัตราความผิดพลาดต่ำ ผู้พิมพ์ดีดต้องมีประสบการณ์กับชุดซอฟต์แวร์ประมวลผลคำยอดนิยม ผู้พิมพ์สำหรับวิชาชีพเฉพาะทางเช่นยาและกฎหมายอาจต้องมีประสบการณ์เกี่ยวกับคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับสาขาเหล่านี้และความสามารถในการถอดเสียงบันทึก
หนึ่งในคุณสมบัติการพิมพ์ขั้นพื้นฐานที่สุดที่แสดงในการโพสต์งานธุรการคือความสามารถในการพิมพ์จำนวนคำต่อนาที (WPM) นักพิมพ์มืออาชีพหลายคนต้องผลิตอย่างน้อย 40 WPM และตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการจดชวเลขหรือการเขียนตามคำบอกอาจต้องใช้ความเร็วสูงกว่ามาก ผู้พิมพ์ดีดแบบสัมผัสมักจะสามารถทำงานในอัตราที่สูงกว่าคนที่ใช้วิธีสองนิ้วหรือตามล่าและจิกกัด การพิมพ์คลาสและฝึกหัดสามารถช่วยให้ผู้พิมพ์ดีดเรียนรู้เทคนิคที่เหมาะสมและเพิ่มความเร็วของเขาหรือเธอได้อย่างมาก
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของอัตรา WPM พนักงานธุรการจำเป็นต้องมีอัตราความผิดพลาดต่ำเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของคุณสมบัติการพิมพ์ ข้อผิดพลาดในการพิมพ์รวมถึงการสะกดผิดไวยากรณ์และการจัดรูปแบบที่ผิดพลาดซึ่งอาจทำลายชื่อเสียงของ บริษัท ได้หากไม่ถูกแก้ไข ผู้พิมพ์ที่ต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำมักจะมี WPM ที่ต่ำกว่าและมักจะต้องใช้เวลาในการพิสูจน์อักษรเอกสารมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าปราศจากข้อผิดพลาด ในขณะที่โปรแกรมการประมวลผลคำทำให้การสะกดคำผิดพลาดบางประเภทง่ายขึ้นนักพิมพ์ดีดหลายคนพึ่งพาโปรแกรมเหล่านี้มากเกินกว่าที่จะจับข้อผิดพลาดและจบลงด้วยการทำข้อผิดพลาดต่าง ๆ
ในอดีตผู้พิมพ์ดีดต้องทำงานกับเครื่องพิมพ์ดีดแบบแมนนวลและมักจะทำงานร่วมกับพนักงานธุรการคนอื่น ๆ ในสระน้ำขนาดใหญ่ คอมพิวเตอร์ได้แทนที่ระบบการพิมพ์แบบเก่าเป็นส่วนใหญ่และปัจจุบันผู้พิมพ์ดีดต้องมีประสบการณ์กับซอฟต์แวร์การประมวลผลคำหนึ่งชุดหรือมากกว่า ประสบการณ์นี้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการพิมพ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการจ้างงานใหม่เนื่องจากอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานโดยใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงาน ผู้พิมพ์ดีดบางคนอาจต้องมีประสบการณ์เกี่ยวกับสเปรดชีทหรือซอฟต์แวร์การนำเสนอซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบทบาทผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
อาชีพบางประเภทอาจต้องใช้คุณสมบัติการพิมพ์เพิ่มเติมสำหรับพนักงานธุรการ สำนักงานแพทย์และกฎหมายใช้คำศัพท์เฉพาะซึ่งผู้พิมพ์ดีดต้องคุ้นเคยกับการทำงานของเขาหรือเธอ ภาษาที่ถูกต้องซึ่งเรียกใช้ในเอกสารทางกฎหมายและทางการแพทย์ยังต้องให้ความใส่ใจในรายละเอียดเนื่องจากความผิดพลาดอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการตีความเอกสาร
