ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเจรจาต่อรองสัญญาจัดหากับผู้ขายภายนอกและจัดการกิจกรรมประจำวันของคนที่ทำงานในแผนกจัดซื้อ เช่นเดียวกับบทบาทการกำกับดูแลส่วนใหญ่ความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงการว่าจ้างการฝึกสอนและการเลิกจ้างพนักงาน คนที่ทำงานในบทบาทเหล่านี้ยังได้รับมอบหมายให้จัดการงบประมาณแผนกและจัดทำรายงานทางการเงิน
บริษัท ที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมประเภทต่าง ๆ จะต้องได้รับทั้งปริมาณสินค้าคงทนและไม่คงทน รายการเหล่านี้บางส่วนเช่นวัตถุดิบถูกใช้เพื่อผลิตสินค้าในขณะที่รายการอื่น ๆ เช่นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือหน่วยจัดเก็บข้อมูลเป็นส่วนที่จำเป็นของสถานที่ทำงานใด ๆ ความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงการติดต่อผู้ขายและพยายามซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในราคาที่ต่ำที่สุด โดยทั่วไปผู้จัดการมีดุลยพินิจในการเจรจาสัญญาระยะสั้นและระยะยาวและในหลาย ๆ กรณีราคาขึ้นอยู่กับระยะเวลาของข้อตกลงเหล่านี้ ในบางกรณี บริษัท อาจมีผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหนึ่งคนที่จัดการกับความต้องการซื้อของ บริษัท ทั้งหมดในขณะที่ในกรณีอื่น บริษัท ขนาดใหญ่จ้างพนักงานหลายคนในบทบาทเหล่านี้ ผู้จัดการแต่ละคนจัดการการได้มาซึ่งผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
เมื่อเวลาผ่านไปความต้องการของ บริษัท อาจเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มหรือลดระดับการผลิตอาจหมายถึง บริษัท จะต้องเพิ่มหรือลดการซื้อสินค้าคงคลัง ความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงการตรวจสอบต้นทุนการดำเนินงานและระดับสินค้าคงคลังเป็นประจำเพื่อพิจารณาว่า บริษัท มีเสบียงเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการ หากแผนกหนึ่งมีกระดาษเกินหมึกหรืออุปกรณ์สำนักงานขั้นพื้นฐานประเภทอื่นผู้จัดการอาจลดค่าใช้จ่ายโดยรวมของ บริษัท โดยการจัดสรรอุปกรณ์เหล่านั้นไปยังแผนกอื่นที่ไม่มีอุปกรณ์ดังกล่าว นอกจากนี้หากผู้จัดการแผนกหนึ่งหาวิธีลดต้นทุนด้วยการกำจัดของเสียผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาจส่งรายละเอียดของมาตรการลดต้นทุนเหล่านั้นไปยังหัวหน้างานแผนกอื่น ๆ
นอกเหนือจากการจัดการการจัดหาและอุปกรณ์ความรับผิดชอบของผู้จัดการจัดซื้อยังรวมถึงการกำกับดูแลของพนักงาน ผู้จัดการรายเดียวอาจดูแลทีมตัวแทนการจัดซื้อแต่ละคนได้รับมอบหมายให้เจรจาข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่เฉพาะเจาะจง ผู้จัดการต้องมั่นใจว่าบุคคลเหล่านี้เข้าใจนโยบายของ บริษัท และมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่จำเป็นในการเจรจาอย่างจริงจังในนามของ บริษัท พนักงานที่สั่งงานมากหรือน้อยเกินไปหรือทำงานได้ไม่ดีอาจต้องมีการฝึกสอนแบบตัวต่อตัวเพิ่มเติมจากผู้จัดการ หากผู้ปฏิบัติงานพิสูจน์ว่าไม่เต็มใจหรือไม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขาหรือเธอผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาวินัยการยิงและการแทนที่พนักงานคนนั้น
