กระบวนการเขียนเป็นวิธีการที่ผู้เขียนประดิษฐ์ชิ้นงานเขียน ภายในกระบวนการที่มีความเป็นปัจเจกสูงนี้ผู้เขียนอาจใช้เวลามากเกินไปในขั้นตอนเดียวหรือข้ามขั้นตอนทั้งหมด ห้าขั้นตอนที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในกระบวนการเขียนคือการเขียนแบบร่างการทบทวนการแก้ไขและการเผยแพร่
การเขียนล่วงหน้าเรียกอีกอย่างว่าการระดมสมอง นี่คือขั้นตอนความคิดในการเขียนเมื่อผู้เขียนตัดสินใจว่าจะเขียนและค้นคว้าหัวข้อใด การเขียนฟรีซึ่งผู้เขียนเขียนไม่หยุดในช่วงเวลาที่กำหนดไว้เป็นหนึ่งในเทคนิคการเขียนหลายอย่างที่ช่วยในขั้นตอนนี้ เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นผู้เขียนควรมีข้อมูลทั้งหมดที่เขาหรือเธอจำเป็นต้องเขียนพร้อมกับแนวคิดทั่วไปขององค์กร ผู้เขียนหลายคนเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้โดยการเขียนโครงร่าง
การร่างเป็นขั้นตอนที่สองของกระบวนการเขียน ในระหว่างขั้นตอนการร่างผู้เขียนควรเขียนร่างแรกที่สมบูรณ์โดยใช้บันทึกย่อของเขาหรือเธอจากการเขียนเป็นแนวทาง จุดประสงค์ในการยกร่างคือการมีแบบร่างที่สมบูรณ์ไม่ใช่แบบที่สมบูรณ์ดังนั้นผู้เขียนจึงควรละเว้นการสะกดคำหรือไวยากรณ์ที่ผิด
การแก้ไขขั้นตอนที่สามของการเขียนนั้นแตกต่างจากการแก้ไข แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ที่ผิดพลาดผู้เขียนจะย้ายประโยคหรือทั้งย่อหน้าเพื่อสร้างการไหลที่ดีขึ้น ผู้เขียนอาจต้องจัดเรียงไวยากรณ์ใหม่เพื่อเปลี่ยนโครงสร้างประโยค
การแก้ไขหรือที่เรียกว่าการพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนที่สี่ ในระหว่างการแก้ไขผู้เขียนจะต้องตรวจสอบการสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน ผู้เขียนหลายคนพบว่าหลังจากทำงานผ่านขั้นตอนอื่น ๆ แล้วอาจเป็นการยากที่จะเห็นข้อผิดพลาดของตนเอง ด้วยเหตุนี้นักเขียนหลายคนมีส่วนร่วมในการแก้ไขแบบเพื่อนร่วมงานที่เพื่อนร่วมงานพิสูจน์อักษรกัน
ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการเขียนคือการเผยแพร่หรือนำเสนอผลงาน ซึ่งอาจหมายถึงการพิมพ์โดยสำนักพิมพ์หรือการคัดลอกเย็บเล่มและส่งสำเนาให้เพื่อน จุดประสงค์ของขั้นตอนนี้คือการแบ่งปันการเขียนไม่ว่าวิธีใดจะเหมาะสมที่สุดกับงานเขียน สำหรับนักเรียนระดับประถมการประกาศอาจหมายถึงการโพสต์กระดาษบนผนังห้องเรียน นักเรียนระดับบัณฑิตศึกษาอาจนำเสนอเอกสารในที่ประชุม
แม้ว่าขั้นตอนของกระบวนการเขียนควรดำเนินไปตามลำดับ แต่บางครั้งผู้เขียนก็ต้องย้อนกลับไปไม่กี่ขั้นตอน นี่เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในระหว่างการแก้ไข เมื่ออ่านร่างแรกของเขาหรือเธอผู้เขียนอาจรู้ว่าเขาหรือเธอลืมที่จะค้นคว้าประเด็นที่สำคัญ ถ้าเป็นเช่นนั้นผู้เขียนจะต้องกลับไปที่ขั้นตอนแรกเขียนเพื่อทำการวิจัยเพิ่มเติม
