นายหน้าทรัพยากรบุคคล (HR) มีหน้าที่ระบุและคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่าง นายหน้ามักจะเป็นพนักงานใน บริษัท เมื่อเทียบกับนายหน้าตัวแทนซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ บริษัท สามารถจ้างในระยะสั้นตามสัญญา นายจ้างมีนโยบายในการจ้างงานแบบตอบโต้หรือจ้างงานเชิงรุก แต่ไม่คำนึงถึงนโยบายการจ้างงานผู้สรรหาทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในกระบวนการจ้างงาน
หาก บริษัท มีนโยบายการจ้างงานแบบตอบโต้ บริษัท จะโฆษณาเฉพาะพนักงานใหม่เมื่อตำแหน่งพนักงานว่าง ผู้สรรหาทรัพยากรบุคคลต้องติดต่อประสานงานกับผู้จัดการแผนกก่อนสร้างการโพสต์งานที่ระบุรายละเอียดหน้าที่การงานและทักษะที่จำเป็นที่ผู้สมัครต้องมี นายหน้าอาจโฆษณางานภายในโดยโพสต์โฆษณาบนกระดานประกาศของพนักงานหรือโดยการส่งอีเมลพนักงานเกี่ยวกับตำแหน่งว่าง บริษัท บางแห่งพยายามที่จะส่งเสริมจากภายในซึ่งในกรณีนี้ผู้สรรหาทรัพยากรบุคคลจะต้องตรวจสอบว่าผู้สมัครภายในมีคุณสมบัติที่จะเติมตำแหน่งก่อนที่จะอนุญาตให้ผู้สมัครภายนอกที่จะใช้สำหรับบทบาท
เมื่อผู้สมัครภายนอกสามารถโพสต์ตำแหน่งได้นายหน้าจัดหาทรัพยากรบุคคลจะต้องเตรียมการเพื่อให้มีคำอธิบายงานบนเว็บไซต์จัดหางานในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือจดทะเบียนกับหน่วยงานจัดหางานท้องถิ่น ผู้สรรหาอาจรวมถึงข้อมูลเงินเดือนเพื่อให้ผู้สมัครที่คาดหวังมีความคิดเกี่ยวกับระดับการจ่ายเงินก่อนที่พวกเขาจะสมัครงาน เมื่อส่งใบสมัครผู้สมัครฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องเปรียบเทียบข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครกับข้อกำหนดที่ระบุไว้ในการโพสต์งานแล้วปฏิเสธผู้สมัครที่มีคุณสมบัติไม่เหมาะสมและเตรียมการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดี
ในบาง บริษัท นายหน้าจะทำการสัมภาษณ์เบื้องต้นกับผู้สมัครงานจากนั้นจัดผู้สมัครที่น่าประทับใจที่สุดให้พบกับผู้จัดการการจ้างงาน ในกรณีอื่น ๆ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลร่วมกันทำการสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างแม้ว่าผู้จัดการโดยปกติแล้วจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย หลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นผู้สมัครจะต้องเจรจาข้อตกลงกับผู้สมัครแม้ว่าหลาย บริษัท จะมีแนวทางการจ่ายเงินเดือนที่เข้มงวดซึ่งหมายความว่านายหน้ามีพื้นที่ จำกัด ในการซ้อมรบในระหว่างการเจรจา เมื่อถึงข้อตกลงนายหน้าจะจัดให้มีการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมของพนักงาน
บาง บริษัท มีนโยบายการจ้างงานในเชิงรุกซึ่งหมายความว่าผู้สรรหาทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมก่อนที่ตำแหน่งงานว่าง บริษัท ที่จ้างบุคคลที่มีทักษะพิเศษมักจะมีนโยบายการจ้างงานเชิงรุกเพราะบางครั้งผู้สมัครที่ผ่านการรับรองจะหายาก นายหน้าต้องติดต่อและสัมภาษณ์พนักงานที่คาดหวังและสร้างไฟล์ของผู้สมัครที่สนใจ เมื่อตำแหน่งที่ บริษัท เปิดอยู่นายหน้าจะติดต่อผู้สมัครที่ระบุไว้แล้วทันทีและนัดสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงาน
