บริษัท จัดหางานเอกชนมีหน้าที่รับผิดชอบในการจับคู่พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับนายจ้างที่ต้องการแรงงาน หน่วยงานดังกล่าวเป็นผู้เชี่ยวชาญในการประเมินความต้องการของ บริษัท ที่มีต่อทักษะและประสบการณ์ของผู้หางาน นายหน้าสามารถหางานได้หลาย บริษัท พร้อมกันดังนั้นความพยายามของพวกเขามักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าความพยายามของ บริษัท เดียวที่จ้างงานในตำแหน่งเดียว
เมื่อ บริษัท จำเป็นต้องกรอกตำแหน่ง บริษัท สามารถติดต่อ บริษัท จัดหางานเพื่อขอความช่วยเหลือ บริษัท ให้หน่วยงานที่มีรายละเอียดงานอัตราการจ่ายและรายการของการศึกษาที่ต้องการและต้องการการศึกษาทักษะและประสบการณ์ หน่วยงานนั้นจะหาผู้สมัครที่เหมาะสมกับความต้องการของ บริษัท มากที่สุดและเสนอผู้สมัครเหล่านั้นให้กับผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพ
หน่วยงานเหล่านี้โฆษณางานรวบรวมประวัติย่อสัมภาษณ์ผู้สมัครที่คาดหวังและรักษาฐานข้อมูลของผู้หางาน พวกเขาช่วยในการตั้งค่าการสัมภาษณ์กับ บริษัท ที่จ้าง พวกเขายังอาจจัดยาทดสอบทางกายภาพหรือทักษะอาจประสานงานพื้นหลังหรือตรวจสอบเครดิตเมื่อจำเป็นและอาจตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัคร บริษัท จัดหางานบางแห่งยังเสนอความช่วยเหลือเรซูเม่หรือฝึกอบรมทักษะการสัมภาษณ์แก่ผู้หางาน
ส่วนใหญ่แล้ว บริษัท จัดหางานจะออกจากกระบวนการจ้างงานเมื่อมีการลงนามข้อตกลงระหว่างพนักงานในอนาคตกับ บริษัท ที่ว่าจ้าง บริษัท ที่ว่าจ้างมักจะจัดการหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลเพิ่มเติมเช่นการตรวจสอบการจ้างงานและการจ่ายเงินเดือนและการตั้งค่าผลประโยชน์ อย่างไรก็ตามหน่วยงานอาจตรวจสอบกับทั้งพนักงานและนายจ้างเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าการแข่งขันประสบความสำเร็จ
บริษัท จัดหางานบางแห่งดำเนินการค้นหาอุตสาหกรรมและตำแหน่งที่หลากหลายในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ มีความเชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่นเอเจนซีอาจมีความเชี่ยวชาญในการสรรหาพนักงานขายหรือทนายความ หน่วยงานอื่นอาจเติมความหลากหลายของบทบาททางคลินิกและไม่ใช่ทางคลินิกในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ แต่ไม่เติมงานบริหารนอกอุตสาหกรรม บุคคลที่สามอาจมุ่งเน้นไปที่การเปิดรับตำแหน่งผู้บริหารเช่นประธานาธิบดีรองประธานหรือเจ้าหน้าที่ระดับ c
บริษัท จัดหางานอาจมุ่งเน้นเฉพาะธุรกิจในท้องถิ่นและผู้หางานหรือพวกเขาอาจทำงานในระดับชาติหรือนานาชาติ บางหน่วยงานมุ่งเน้นเฉพาะตำแหน่งถาวร บทบาทอื่นของพนักงานชั่วคราว บางหน่วยงานเติมตำแหน่งทั้งสองประเภท
บริษัท จัดหางานอาจเรียกว่า บริษัท จัดหางานหน่วยงานพนักงานหรือหัวหน้างาน หน่วยงานสร้างรายได้ด้วยการเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานที่ประสบความสำเร็จ อาจมีการจ่ายค่าธรรมเนียมตัวแทนโดย บริษัท ที่ว่าจ้างหรือผู้สมัครแม้ว่าในบางพื้นที่ค่าธรรมเนียมที่จ่ายโดยผู้สมัครจะถือว่าไม่เป็นมืออาชีพหรือผิดจรรยาบรรณ ค่าธรรมเนียมมักจะขึ้นอยู่กับอัตราร้อยละของเงินเดือนประจำปีของพนักงาน
