อาชีพแบ็คออฟฟิศมักจะให้ความสำคัญกับการดูแลหน้าที่การทำงานของ บริษัท ด้วยเหตุนี้ผู้บริหารสำนักงานทั่วไปโดยทั่วไปมักเกี่ยวข้องกับการโทรศัพท์การป้อนข้อมูลและการส่งแฟกซ์ การช่วยผู้จัดการสำนักงานดูแลสินค้าคงคลังเป็นงานทั่วไปอีกอย่างหนึ่งและอาจเกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและติดตามการใช้อุปกรณ์สำนักงาน นอกจากนี้การบริหารงานสนับสนุนอาจมีส่วนร่วมในทรัพยากรมนุษย์ (HR) ซึ่งอาจรวมถึงการช่วยในการสัมภาษณ์จัดการและอาจมีระเบียบวินัยพนักงาน
หน้าที่บริหารทั่วไปของสำนักงานส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการใช้เทคโนโลยีเพื่อให้ บริษัท จัดระเบียบจากเบื้องหลัง ตัวอย่างเช่นบางคนในฟิลด์นี้อาจรับสายและโอนสายป้อนข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์และจัดการอีเมล ผู้บริหารประเภทนี้มักจำเป็นต้องรู้วิธีการใช้เทคโนโลยีสำนักงานประเภทต่าง ๆ เช่นเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องแฟกซ์และเครื่องพิมพ์และคาดว่าจะทำให้ระบบเหล่านี้ทำงานได้ดีสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ เมื่อจำเป็นต้องมีการซ่อมแซมเครื่องเหล่านี้ผู้บริหารสำนักงานส่วนใหญ่ที่มีประสบการณ์มักจะคาดหวังว่าจะแก้ไขปัญหาหรือให้ผู้ซ่อมแซมเพื่อแก้ไขปัญหา
นอกเหนือจากการรักษาอุปกรณ์ในการทำงานผู้บริหารสำนักงานทั่วไปกลับมาคาดหวังว่าจะเก็บเครื่องใช้สำนักงานไว้ด้วย ตัวอย่างเช่นสำนักงานหลายแห่งต้องผ่านกระดาษปากกาและหมึกพิมพ์อย่างรวดเร็วซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคนอย่างน้อยหนึ่งคนจึงต้องนับว่าแต่ละ บริษัท มีรายการเท่าไรเปรียบเทียบกับจำนวนที่ต้องการแล้วสั่งซื้อเพิ่มเติมตามจำนวนนั้น . บริษัท หลายแห่งจ้างผู้จัดการสำนักงานสำหรับหน้าที่เหล่านี้ แต่โดยปกติแล้วผู้บริหารสำนักงานคาดว่าจะช่วยหรือแม้กระทั่งรับงานนี้อย่างสมบูรณ์เมื่อผู้จัดการไม่พร้อมใช้งาน
นอกจากนี้ บริษัท หลายแห่งมอบหมายให้ผู้บริหารแบ็คออฟฟิศอย่างน้อยหนึ่งคนทำหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคลซึ่งบางครั้งทำให้บุคคลนั้นเป็น "แผนก" ทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ด้วยเหตุผลนี้ผู้คนที่ทำงานในตำแหน่งงานว่างอาจได้รับการแต่งตั้งให้ผ่านงานและเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง ผู้บริหารอาจโทรและกำหนดเวลาสัมภาษณ์กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลแม้ว่าพวกเขาอาจคาดหวังว่าจะสัมภาษณ์ผู้สมัครด้วยตนเอง เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างผู้บริหารสำนักงานทั่วไปทั่วไปอาจมีการฝึกฝนวินัยและหากจำเป็นให้ยกเลิกพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคล
