ผู้ตรวจสอบเบื้องหลังคือบุคคลที่พยายามค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้อื่นโดยทั่วไปแล้วมองผ่านอดีตของพวกเขา หนึ่งอาจถูกใช้เมื่อนายจ้างกำลังพิจารณาผู้สมัครจำนวนมากสำหรับงานที่สำคัญมาก นักการเมืองอาจใช้ผู้ตรวจสอบประวัติเมื่อพวกเขากำลังพิจารณาที่จะนัดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรน่าแปลกใจในอดีตของบุคคลที่สามารถลงโทษการเสนอชื่อ ผู้ตรวจสอบประวัติพิจารณาประวัติอาชญากรรมประวัติงานและในบางกรณีอาจดูประวัติเครดิต
งานหลักของนักลงทุนเบื้องหลังคือการกำหนดว่าอดีตของบุคคลนั้นเป็นอย่างไร หากบุคคลนั้นสมัครงานมันอาจเป็นเรื่องของการตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้แล้วเท่านั้น ในกรณีที่ไม่ได้ให้ข้อมูลงานอาจจะยากกว่านี้เพราะผู้ตรวจสอบอาจต้องสร้างผู้นำของเขาหรือเธอเอง กระบวนการนี้อาจใช้เวลามากและนำไปสู่การสิ้นสุดหลายครั้ง
ในกรณีส่วนใหญ่งานของนักตรวจสอบประวัตินั้นเกี่ยวข้องกับการดูเอกสารและบันทึกสาธารณะ มันกลายเป็นเรื่องของการรู้ว่าจะหาบันทึกเหล่านั้นเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นี่เป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบันทึกต่างๆเช่นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางศาล
ในกรณีของการตรวจสอบเครดิตผู้ตรวจสอบประวัติอาจถูกเรียกเก็บเงินพร้อมดึงข้อมูลจากหน่วยงานรายงานเครดิต ในการดึงรายงานเครดิตผู้ตรวจสอบต้องได้รับอนุญาตจากบุคคลที่เป็นปัญหา รายงานเครดิตมักไม่อยู่ภายใต้คำขอบันทึกสาธารณะเนื่องจากเป็นรายงานของบุคคลเอกชน นอกจากนี้หน่วยงานที่จัดทำรายงานมักไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานของรัฐ ผู้ตรวจสอบเบื้องหลังจะต้องมีแบบฟอร์มที่มีลายเซ็นหรือความยินยอมที่มีผลผูกพันตามกฎหมายบางประเภท
ผู้ตรวจสอบประเภทนี้ไม่เพียง แต่ประเมินเอกสารประเภทต่าง ๆ เท่านั้น แต่ยังอาจทำการสัมภาษณ์ด้วยเช่นกัน การสัมภาษณ์เหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การค้นหาคนที่รู้จักบุคคลที่ถูกสอบสวนและถามคำถามเกี่ยวกับประวัติของบุคคลนั้น นี่อาจเป็นส่วนที่น่าหงุดหงิดของงานเพราะอาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการหาคนที่เต็มใจที่จะพูดคุยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขารู้สึกว่าสถานการณ์เป็นลบ ดังนั้นผู้ตรวจสอบจะต้องมีท่าทางดีและอาจต้องใช้เวลาในการสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับแหล่งที่มา
เมื่อผู้ตรวจสอบภูมิหลังรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเขาหรือเธอจะรายงานกลับไปยังผู้ว่าจ้างเขาหรือเธอ รายงานนี้ควรรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์และอาจนำเสนอด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทั้งสองวิธี หากข้อมูลไม่สามารถตรวจสอบได้นั่นอาจเป็นจุดที่จะนำไปสู่บุคคลที่เป็นหัวข้อการสอบสวน ผู้ตรวจสอบมักจะเสนอคำอธิบายโดยละเอียดว่าทำไมข้อมูลจึงไม่สามารถยืนยันได้
