เครื่องอ่านอักษรเบรลล์ทำให้ผู้คนตาบอดและผู้พิการทางสายตาสามารถเข้าถึงสื่อสิ่งพิมพ์ได้โดยการพิมพ์ลงในอักษรเบรลล์ อักษรเบรลล์เป็นระบบการเขียนที่ผู้พิการทางสายตาสามารถใช้ประโยชน์ได้ แทนที่จะอ่านด้วยสายตาคนอ่านอักษรเบรลล์ด้วยนิ้วมือของพวกเขาเนื่องจากระบบการเขียนสัมผัสได้อย่างเป็นธรรมชาติ มีเทคนิคอื่น ๆ ที่สามารถใช้เพื่อให้คนตาบอดเข้าถึงสื่อสิ่งพิมพ์เช่นการสร้างเสียงของวัสดุเพื่อให้ผู้คนสามารถฟังข้อมูลได้
หนึ่งในเขตข้อมูลที่พบมากที่สุดที่ผู้ใช้บริการอักษรเบรลล์สามารถทำงานได้คือการถอดความจากตำรา อย่างไรก็ตามเครื่องถอดเสียงอักษรเบรลล์สามารถทำงานกับสื่อสิ่งพิมพ์และสิ่งพิมพ์ประเภทอื่นได้ ภารกิจแรกของผู้ใช้บริการคือการอ่านข้อความและจดบันทึกเกี่ยวกับโครงสร้างและลักษณะของมัน รูปภาพใด ๆ ในข้อความจะต้องมีการอธิบายตัวอย่างเช่นและหากข้อความนั้นมีเชิงอรรถด้านข้างและวิธีการแสดงภาพอื่น ๆ ของการนำเสนอข้อมูลจะต้องจัดรูปแบบสำหรับผู้ใช้อักษรเบรลล์
เพียงเปลี่ยนข้อความให้เป็นอักษรเบรลล์ต้องใช้ความรู้ด้านอักษรเบรลล์ควบคู่ไปกับการประชุมในรูปแบบอักษรเบรลล์และการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตามผู้ใช้บริการอักษรเบรลล์ต้องคำนึงถึงวิธีการถ่ายทอดข้อมูลที่นำเสนอด้วยสายตา ตัวอย่างเช่นรูปภาพหรือแผนภูมิจะต้องมีการอธิบายเพื่อให้ผู้อ่านตาบอดเข้าใจสิ่งที่ถูกนำเสนอบนหน้า ในทำนองเดียวกันเชิงอรรถจะต้องจัดรูปแบบในลักษณะที่ผู้ใช้ที่ตาบอดเข้าใจว่าพวกเขาเป็นเชิงอรรถและสามารถระบุได้ว่าข้อความที่มีเชิงอรรถที่มีการตรวจสอบแบบสบาย ๆ เช่นเดียวกับผู้ใช้สายตาทำ
เมื่อผู้ส่งสัญญาณอักษรเบรลล์เสร็จสิ้นงานจะต้องมีการพิสูจน์อักษรสำหรับข้อผิดพลาดและความสามารถในการอ่าน เครื่องถอดรหัสอักษรเบรลล์จะต้องสามารถคิดเหมือนผู้อ่านที่บกพร่องทางสายตาและตาบอดเพื่อนำเสนอสื่อสิ่งพิมพ์ในลักษณะที่เข้าใจได้ง่ายดูดซับและมีส่วนร่วมได้ หากการทำงานของผู้ใช้บริการอักษรเบรลล์ผิดพลาดผู้อ่านจะพบว่ามันน่าหงุดหงิดเช่นเดียวกับที่ผู้อ่านสายตารู้สึกหงุดหงิดจากหนังสือที่มีการจัดรูปแบบไม่ดีหรือข้อความที่อ่านยาก
หลายองค์กรฝึกฝนและรับรองอักษรเบรลล์ กลุ่มเหล่านี้ให้ข้อมูลแก่คนที่พวกเขาต้องการเพื่อถอดความอักษรเบรลล์อย่างมีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอ เครื่องถอดเสียงอักษรเบรลล์บางคนทำงานเป็นอาสาสมัครที่มีความสนใจในการเข้าถึงสื่อสิ่งพิมพ์ในขณะที่คนอื่นอาจได้รับค่าจ้างในการทำงาน ความต้องการผู้ถอดเทปแว็กซ์และ wanes และอาจเป็นเรื่องยากที่จะพัฒนาให้เป็นอาชีพที่มีรายได้
