ผู้จัดการงบประมาณดูแลกระบวนการรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร งานมีองค์ประกอบของการบัญชีการเงินการพยากรณ์การตรวจสอบและการกำกับดูแลกระบวนการ ตำแหน่งนี้สามารถทั่วทั้งองค์กรหรือตามโครงการ ชื่อเรื่องเป็นเรื่องปกติมากในหน่วยงานราชการและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร แต่ก็สามารถมีบทบาทที่กำหนดไว้ในธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร
องค์กรมักจะมีงบประมาณในการดำเนินงานและเงินทุนหรือสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์งบประมาณ งบประมาณเงินทุนมีแนวโน้มที่จะคงที่เนื่องจากค่าใช้จ่ายด้านทุนมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นตามแผนเฉพาะที่ต้องการการจัดการรายวันเล็กน้อย อย่างไรก็ตามงบประมาณการดำเนินงานมีความคล่องตัวมาก งบประมาณประเภทนี้ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงต้นปี แต่สามารถพิสูจน์ได้ว่าไม่ถูกต้องเนื่องจากความเป็นจริงของการดำเนินธุรกิจในเวลาจริง
หัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน (CFO) หรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมักจ้างผู้จัดการงบประมาณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการระดับกลาง ผู้จัดการงบประมาณจัดการทุกด้านของการพัฒนาของการดำเนินงานและงบประมาณเงินทุนในช่วงต้นปีงบประมาณเมื่อองค์กรกำลังวางแผนสำหรับปีข้างหน้า หน้าที่ของเขาไม่ได้จบลงด้วยการวางแผนสำหรับอนาคตอย่างไรก็ตาม ผู้จัดการงบประมาณยังตรวจสอบพนักงานแผนกหรือโครงการเพื่อให้แน่ใจว่ารายรับและค่าใช้จ่ายเป็นไปตามเป้าหมายงบประมาณ หากรายได้ต่ำกว่างบประมาณหรือค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณผู้จัดการงบประมาณจะรายงานความแปรปรวนต่อผู้บริหารขององค์กรเพื่อให้การคาดการณ์และแผนสามารถเปลี่ยนแปลงได้
หน้าที่เฉพาะของผู้จัดการงบประมาณรวมถึงการพัฒนาการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายเดียวหรือหลายปีทั่วทั้งองค์กรหรือโครงการ โดยทั่วไปการคาดการณ์เหล่านี้จะถูกแบ่งย่อยตามโครงการหรือแผนกโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงบประมาณการดำเนินงาน เมื่องบประมาณสำหรับปีบัญชีได้รับอนุมัติแล้วผู้จัดการจะทำงานร่วมกับผู้จัดการแผนกและผู้จัดการโครงการเพื่อให้กิจกรรมของพวกเขาอยู่ในพารามิเตอร์งบประมาณ ผู้จัดการงบประมาณโต้ตอบกับผู้บริหารบ่อยครั้งเกี่ยวกับงบประมาณการดำเนินงานบางครั้งเป็นรายเดือนเพื่อรายงานความแปรปรวนและเสนอโซลูชั่นสำหรับการปรับเปลี่ยนงบประมาณเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
ในตอนท้ายของปีงบประมาณผู้จัดการจะปฏิบัติตามงบประมาณตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงและรายได้ที่สร้างขึ้นและให้ข้อมูลนี้แก่ผู้บริหารองค์กรและผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี กระบวนการเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเนื่องจากงบประมาณรายปีที่จะเกิดขึ้นได้รับการแก้ไขเพื่อสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นในปีที่เพิ่งผ่านไป ในขณะเดียวกันผู้จัดการงบประมาณมีหน้าที่กำหนดนโยบายและขั้นตอนการรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายและจัดการกระบวนการงบประมาณที่สอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม
