ผู้ฝึกอบรมนักวิเคราะห์ธุรกิจช่วยนักวิเคราะห์ที่จัดตั้งขึ้นโดยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งหรือแผนกภายใน บริษัท ผู้ฝึกอบรมวิเคราะห์ข้อมูลและพยายามหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพหรือลดต้นทุนการดำเนินงานของธุรกิจหรือแผนก โดยปกติผู้ฝึกงานจะต้องส่งรายงานไปยังนักวิเคราะห์ที่มีประสบการณ์และบุคคลนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบจริงในการให้คำแนะนำต่อคณะกรรมการ บริษัท หรือเจ้าของ บริษัท เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานและการลดต้นทุน
โดยทั่วไปผู้ฝึกอบรมนักวิเคราะห์ธุรกิจจะต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจเศรษฐศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากปริญญาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือการเงินแล้วบาง บริษัท ชอบนักวิเคราะห์ที่จะมีปริญญาที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมซึ่งหมายความว่า บริษัท เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) อาจจ้างบัณฑิตสาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์มากกว่าบัณฑิตสาขาธุรกิจ โดยปกติแล้วนักวิเคราะห์ฝึกหัดจะได้รับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติเป็นระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะเข้ารับตำแหน่งนักวิเคราะห์ถาวร นอกเหนือจากการจ้างผู้สำเร็จการศึกษาแล้วบาง บริษัท ยังดำเนินโครงการฝึกงานฝึกงานนักวิเคราะห์ธุรกิจสำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรี โดยปกติคนที่ลงทะเบียนในโปรแกรมเหล่านี้ทำงานเป็นผู้รับการฝึกอบรมที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนเป็นระยะเวลาหนึ่งหลังจากนั้น บริษัท อาจเสนองานเต็มเวลาให้กับบุคคลที่มีประสิทธิภาพดีที่สุด
นักวิเคราะห์ธุรกิจมักได้รับมอบหมายให้ประเมินโครงสร้างองค์กรและหาวิธีปรับปรุงโมเดลธุรกิจของ บริษัท ผู้ฝึกอบรมนักวิเคราะห์ธุรกิจอาจถูกขอให้ตรวจสอบพื้นที่หนึ่งของโครงสร้างของ บริษัท เช่นรูปแบบการจัดพนักงาน ผู้รับการฝึกอบรมอาจตรวจสอบรายละเอียดงานของพนักงานในพื้นที่ต่าง ๆ ของ บริษัท เพื่อค้นหาความซ้ำซ้อนในความรับผิดชอบที่จะช่วยให้ บริษัท สามารถลดค่าใช้จ่ายโดยการกำจัดตำแหน่ง ในกรณีอื่นผู้ฝึกงานอาจถูกขอให้ตรวจสอบพื้นที่ของการดำเนินงานของ บริษัท เช่นโครงสร้างการสื่อสารภายในหรือเครือข่ายการกระจายสินค้า ผู้ฝึกงานต้องพิจารณาว่า บริษัท สามารถประหยัดเงินได้ด้วยการปรับปรุงกระบวนการหรือกำจัดเทปสีแดงเพื่อเพิ่มผลผลิต
โดยปกติแล้ว บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะจะมีเป้าหมายการขายและเป้าหมายรายได้รายปีและรายไตรมาสและเป้าหมายเหล่านี้จะถูกแบ่งระหว่างผู้จัดการแผนกต่างๆ นักวิเคราะห์ธุรกิจฝึกหัดอาจได้รับมอบหมายให้วิเคราะห์ผลการดำเนินงานในอดีตและปัจจุบันของแต่ละแผนกเพื่อให้สามารถระบุและแก้ไขปัญหาการผลิตและปัญหาอื่น ๆ ได้ ในบางกรณีผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะจัดทำรายงานที่เปรียบเทียบการดำเนินงานของ บริษัท กับแนวทางปฏิบัติของคู่แข่ง บริษัท อาจตัดสินใจซื้อซอฟต์แวร์ปฏิบัติการเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ใหม่หากรายงานพบว่า บริษัท สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้โดยการรวมความคิดและการปฏิบัติที่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกกับ บริษัท อื่น
รายงานที่ผู้ฝึกอบรมนักวิเคราะห์ธุรกิจจัดทำมักได้รับการตรวจสอบโดยผู้จัดการหรือนักวิเคราะห์ที่จัดตั้งขึ้น บุคคลนี้อาจแนะนำผู้ฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการทำรายงานรวบรัดหรือติดตามได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้นักวิเคราะห์อาวุโสตรวจสอบรายงานข้อผิดพลาดเนื่องจาก บริษัท อาจทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ไม่ดีหากอาศัยรายงานที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง โดยทั่วไปแล้วผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับนักวิเคราะห์ที่มีประสบการณ์จนกว่านักวิเคราะห์เหล่านี้จะตัดสินว่าผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีความสามารถและประสบการณ์ในการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างถูกต้องและจัดทำรายงานโดยไม่จำเป็นต้องมีการดูแลอย่างใกล้ชิด
