ผู้จัดการโครงการข่าวกรองธุรกิจมักจะเป็นมืออาชีพที่รับผิดชอบในการจัดทำและดูแลการใช้งานซอฟต์แวร์ระบบธุรกิจอัจฉริยะ เมื่อผู้บริหารตัดสินใจที่จะอัพเดทฐานข้อมูลพวกเขาอาจแต่งตั้งผู้จัดการโครงการระบบธุรกิจอัจฉริยะเพื่อดูแลงานด้านการดูแลข้อมูล มืออาชีพประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกระบวนการตัดสินใจขององค์กรของเขาหรือเธอรวมถึงวิธีการตัดสินใจที่ได้รับผลกระทบจากระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ด้วยเหตุนี้ผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการระบบธุรกิจอัจฉริยะเป็นมืออาชีพที่มีหนึ่งเท้าในด้านไอทีและอื่น ๆ ในสาขาการจัดการ
ข่าวกรองธุรกิจอธิบายข้อมูลทั้งหมดที่ผู้เชี่ยวชาญใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการและการเงิน คำนี้มักจะแยกออกไม่ได้จากซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูล ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านข่าวกรองธุรกิจอาจทำหน้าที่เป็นผู้สื่อสารระหว่างระดับผู้บริหารและแผนกไอที
ผู้จัดการโครงการข่าวกรองธุรกิจสามารถเป็นผู้จัดการภายในองค์กรที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้บริหารเพื่อนำโครงการหรือตัวแทนจาก บริษัท ที่ปรึกษา ไม่ว่าในกรณีใดเขาหรือเธออาจเริ่มต้นด้วยการเรียนรู้ว่าผู้บริหารระบบประเภทใดตัดสินใจที่จะนำไปใช้และเริ่มทำนายว่ากระบวนการต่างๆ
ในกรณีส่วนใหญ่ระบบธุรกิจอัจฉริยะจะถูกแบ่งปันระหว่างแต่ละแผนกขององค์กร ตัวอย่างเช่นข้อมูลที่บันทึกโดยฝ่ายขายในภายหลังอาจเข้าถึงได้โดยผู้เชี่ยวชาญจากแผนกการตลาด ผู้จัดการโครงการศึกษาว่าประสิทธิภาพของแผนกหนึ่งมีผลต่อประสิทธิภาพของแผนกอื่นอย่างไร เขาหรือเธอมุ่งหวังที่จะเรียนรู้ว่าระบบไอทีควรได้รับการออกแบบและดำเนินการอย่างไรในลักษณะที่ให้ประสิทธิภาพสูงสุด
ผู้จัดการโครงการข่าวกรองธุรกิจส่วนใหญ่ทำในสิ่งที่ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้บริหารเลือกที่จะเตรียมความพร้อมสำหรับโครงการข่าวกรองธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากผู้บริหารเลือกที่จะขอความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีผู้จัดการฝ่ายข่าวกรองธุรกิจอาจไม่จำเป็นต้องเลือกซอฟต์แวร์และออกแบบระบบ แต่ในตอนแรกงานนี้อาจจะเสร็จสิ้นโดยที่ปรึกษา อย่างไรก็ตามผู้จัดการโครงการอาจรับผิดชอบการควบคุมการใช้งานระบบและทดสอบข้อบกพร่องด้านประสิทธิภาพ
การฝึกอบรมและการประเมินผลเป็นหน้าที่ทั่วไปของผู้จัดการโครงการระบบธุรกิจอัจฉริยะ เมื่อเขาหรือเธอแนะนำซอฟต์แวร์และข้อมูลใหม่เข้าสู่ระบบธุรกิจเขาหรือเธออาจรับผิดชอบการทำงานแบบตัวต่อตัวกับพนักงาน สำหรับผู้จัดการโครงการที่รับผิดชอบองค์กรขนาดใหญ่ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการจัดการฝึกอบรมขนาดใหญ่
