หัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจบริหารด้านต่าง ๆ ขององค์กรการศึกษาหรือสถาบันวิจัย ผู้ดูแลระบบเหล่านี้อาจเรียกว่าผู้อำนวยการฝ่ายบริหารหรือเจ้าหน้าที่วิชาการขึ้นอยู่กับองค์กรที่พวกเขาทำงานด้วย พวกเขามักจะรายงานตรงต่อหัวหน้าของมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานวิจัยที่พวกเขาดูแลแผนกต่าง ๆ จำนวนมากและมีเจ้าหน้าที่ขนาดใหญ่ภายใต้การดูแลโดยตรงหรือโดยอ้อม ความรับผิดชอบบางส่วนของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจ ได้แก่ การจัดการทรัพยากรทางการเงินบุคลากรและสิ่งอำนวยความสะดวก
หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของเจ้าหน้าที่ธุรกิจหัวหน้าคือการจัดการการเงินของมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการวิจัย ผู้ดูแลระบบเหล่านี้ดูแลงบประมาณจัดสรรเงินให้พร้อมใช้งานและทำการตัดตามที่จำเป็น พวกเขาอาจรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอที่จะเข้ามาในสถานที่และหาวิธีในการสร้างรายได้มากขึ้นบ่อยครั้งผ่านการมอบเงินค่าเล่าเรียนหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ แม้ว่าหัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจอาจจ้างนักบัญชีและที่ปรึกษาทางการเงินจำนวนหนึ่งเพื่อช่วยเหลือในส่วนนี้ของธุรกิจ แต่การมีความรู้การทำงานด้านบัญชีและการเงินสามารถช่วยผู้ดูแลระบบจัดการทรัพยากรทางการเงินของโรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟังก์ชั่นอื่นของเจ้าหน้าที่ธุรกิจของมหาวิทยาลัยหรือศูนย์วิจัยคือการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกด้วยตนเอง ผู้ดูแลเหล่านี้มักจะดูแลการตรวจสอบอาคารและโครงการก่อสร้าง ในบางกรณีสิ่งนี้อาจหมายถึงการทำให้มั่นใจว่าโครงการถูกสร้างขึ้นเพื่อให้เป็นรหัสและพวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายความปลอดภัยและการป้องกันสิ่งแวดล้อม หัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจอาจตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดัดแปลงอาคารที่มีอยู่ซึ่งไม่เป็นไปตามรหัสอย่างเหมาะสม คำสั่งงานใด ๆ ไม่ว่าจะสำหรับการซ่อมแซมหรือโครงการใหม่ได้รับการอนุมัติโดยผู้ดูแลระบบนี้
การจัดการของพนักงานที่โรงงานก็ตกอยู่กับหัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจ แม้ว่าแผนกต่างๆจะมีหน้าที่ในการว่าจ้างและจัดการพนักงานของตัวเอง แต่เจ้าหน้าที่ธุรกิจอาจอนุมัติพนักงานที่นำมาใช้และจัดสรรเงินทุนให้กับแผนกต่างๆโดยกำหนดจำนวนตำแหน่งที่พนักงานสามารถทำได้ ในฐานะหัวหน้าทีมที่ดูแลพนักงานทุกคนเจ้าหน้าที่ธุรกิจมักจะทำงานกับหัวหน้าหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าสถานที่นั้นทำงานได้อย่างราบรื่น เงินเดือนยังได้รับการจัดการโดยเจ้าหน้าที่ธุรกิจหัวหน้า
ในบางองค์กรหัวหน้าเจ้าหน้าที่ธุรกิจอาจทำงานใกล้ชิดกับสมาชิกคนอื่น ๆ เพื่อพัฒนาเป้าหมายระยะยาว ผู้ดูแลระบบนี้จะนำความเข้าใจที่แข็งแกร่งของสถานะทางการเงินในปัจจุบันและอนาคตของสถาบันและด้วยความรู้นี้จะสามารถช่วยในการกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริง ผู้ดูแลระบบนี้จะทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายสอดคล้องกับนโยบายการศึกษาในปัจจุบันและกฎหมายท้องถิ่นและรัฐบาลกลาง
