เลขานุการคริสตจักรมักจะจัดการเรื่องการบริหารทั้งหมดสำหรับคริสตจักรจากการตอบรับโทรศัพท์เพื่อการออกแบบประกาศทำสำเนาและการจัดการการติดต่อ อย่างไรก็ตามงานมักจะเป็นมากกว่าแค่การเล่นปาหี่เอกสารและโทรศัพท์ เลขานุการส่วนใหญ่จะต้องทำหน้าที่เป็นทั้งองค์กร ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคริสตจักรโครงสร้างและความเชื่อมักมีความสำคัญเนื่องจากอาจมีการร้องขอให้เลขานุการตอบคำถามในวงกว้างจากผู้คนหลากหลาย
ข้อมูลเฉพาะของสิ่งที่เลขานุการคริสตจักรจำเป็นต้องขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กรที่มีปัญหา แม้ว่าส่วนใหญ่แล้วหน้าที่ด้านการบริหารจัดการทำขึ้นเป็นจำนวนมาก เลขานุการมักจะจัดการสำนักงานด้านหน้าของโบสถ์ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาปฏิทินหลักการกำหนดเวลาการนัดหมายและการรู้วิธีเข้าถึงพนักงานทุกคน เขาหรือเธอจะต้องรอบรู้ในการเขียนโปรแกรมของคริสตจักรและต้องรู้วิธีการตอบคำถามเฉพาะจากประชาชน
ในระดับหนึ่งเลขานุการของคริสตจักรจะต้องเป็นทรัพยากรทั่วไปของคริสตจักรทั้งต่อที่ประชุมและต่อโลกภายนอก ด้านในเขาหรือเธอมีความรับผิดชอบในการเชื่อมต่อสมาชิกคริสตจักรกับศิษยาภิบาลจัดการการลงทะเบียนสำหรับชั้นเรียนและกิจกรรมและเผยแพร่และเผยแพร่ประกาศ ซึ่งมักจะรวมถึงการจัดการฐานข้อมูลอีเมลเช่นเดียวกับใบปลิวพิมพ์และแถลงการณ์
เลขานุการจะต้องเป็นตัวแทนของคริสตจักรและการเขียนโปรแกรมไปยังโลกภายนอก ผู้มาใหม่ที่มีคำถามเกี่ยวกับบริการหรือกิจกรรมมักจะไปถึงเลขานุการของคริสตจักรเป็นจุดอ้างอิงแรกเมื่อโทร เลขานุการจะต้องสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับคริสตจักรและนโยบายได้อย่างสุภาพและสุจริต กำหนดการให้คำปรึกษาด้านอภิบาลการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนงานแต่งงานและงานศพและการตอบคำถามเกี่ยวกับความเชื่อพื้นฐานของคริสตจักรล้วนมาจากคำบรรยายลักษณะงานของเลขานุการคริสตจักร
ในบางคริสตจักรโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีขนาดใหญ่มากเลขานุการคริสตจักรอาจได้รับมอบหมายให้บาทหลวงหรือนักบวชบุคคล เลขาของโบสถ์แบบนี้มีหลายอย่างที่เหมือนผู้ช่วยส่วนตัว เขาหรือเธอจะจัดการตารางเวลาส่วนตัวของศิษยาภิบาลและจะรับและส่งจดหมายโต้ตอบในชื่อของศิษยาภิบาล เลขานุการจะโต้ตอบกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของเจ้าหน้าที่คริสตจักรและจะทำภารกิจทั่วไปมากขึ้นเช่นช่วยจัดเตรียมจดหมายข่าวรายสัปดาห์ แต่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันในการรับใช้ แต่เพียงคนเดียว คริสตจักรที่มีโครงสร้างนี้มักจะจ้างเลขานุการหลายคน: มักจะเป็นหนึ่งสำหรับสมาชิกแต่ละคนของผู้นำระดับสูงและอย่างน้อยหนึ่งนั่งที่แผนกต้อนรับและจัดการสอบถามข้อมูลทั่วไปมากขึ้น
โดยปกติแล้วเลขานุการทั้งหมดจะต้องทำงานร่วมกันเพื่อรักษาความมั่นคงทั้งในการเผยแพร่และในการจัดการงาน สิ่งนี้ใช้ได้กับคริสตจักรใหญ่ที่มีเลขานุการหลายคนเช่นเดียวกับคริสตจักรขนาดเล็กที่มีผู้ช่วยฝ่ายธุรการนอกเวลาหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อครอบคลุมงาน สำนักงานคริสตจักรเป็นส่วนสำคัญขององค์กรคริสตจักรส่วนใหญ่และบทบาทหลักของเลขานุการคือการรับรองว่าสำนักงานมีประสิทธิภาพประสิทธิผลและเป็นประโยชน์
