ผู้ประสานงานคลินิกคือผู้จัดการของคลินิกการแพทย์หรือสำนักงานแพทย์ ความรับผิดชอบและหน้าที่ของผู้ประสานงานคือการทำให้แน่ใจว่าคลีนิคการแพทย์มีทุกสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สุด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคลินิกมีเจ้าหน้าที่อย่างเหมาะสมรวมทั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์ทางการแพทย์และอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด ผู้ประสานงานคลินิกยังดูแลพนักงานและกระบวนการต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคลินิกทำงานได้ตามที่ควร
ความรับผิดชอบอย่างหนึ่งของผู้ประสานงานคลินิกคือการทำให้แน่ใจว่าคลินิกมีจำนวนพนักงานและสมาชิกพนักงานที่เหมาะสมเพื่อรองรับความต้องการของคลินิก หากคลินิกต้องการพนักงานเพิ่มเติมผู้ประสานงานจะจัดการกระบวนการจ้างงานโดยการระบุผู้สมัครคัดกรองพวกเขาสัมภาษณ์การกำหนดเวลาและจ้างพนักงาน ผู้ประสานงานมีแนวโน้มที่จะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานทรัพยากรมนุษย์เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างและดูแล
ผู้ประสานงานในคลินิกการแพทย์มักจะเก็บสินค้าคงคลังของอุปกรณ์การแพทย์ทั้งหมดและเวชภัณฑ์ที่คลินิกมี เมื่อคลินิกสั้น ๆ เกี่ยวกับเวชภัณฑ์เหล่านี้มันเป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานคลินิกในการจัดเรียงและเติมเสบียง หากอุปกรณ์ทางการแพทย์ต้องการการบำรุงรักษาซ่อมแซมหรือการเปลี่ยนเป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานในการจัดการปัญหาเหล่านี้เช่นกัน แม้ว่าผู้ประสานงานคลินิกจะไม่ติดตามรายการสินค้าหรือการทำงานที่เหมาะสมของอุปกรณ์เขาก็เป็นคนที่พนักงานคนอื่นรายงานความต้องการเหล่านี้
บทบาทหลักอีกประการหนึ่งของผู้ประสานงานคือการทำให้แน่ใจว่าการเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยเป็นปัจจุบันที่สุด ในขณะที่ผู้ประสานงานไม่ได้ทำการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัสที่แท้จริงเขาหรือเธอเป็นบุคคลที่กำกับดูแลเครื่องเข้ารหัสและผู้เรียกเก็บเงินหรือ บริษัท บุคคลที่สามที่จัดการงานนี้ ผู้ประสานงานทำให้แน่ใจว่าคลินิกกำลังนำรายได้ที่จำเป็นเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ผู้ประสานงานคลินิกควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับภาระงานของผู้ป่วยในคลินิกและสิ่งที่เกิดขึ้นในคลินิกทุกวัน การจัดการกับภาระของผู้ป่วยและการร้องเรียนและการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างวันตกอยู่บนไหล่ของผู้ประสานงานคลินิก อีกวิธีในการคิดถึงผู้ประสานงานคลินิกคือผู้จัดการโครงการ แต่ในกรณีนี้ผู้ประสานงานคือการจัดการผู้ป่วยและการปฏิบัติการทางการแพทย์เป็นโครงการของเขาหรือเธอ
