เครื่องมือจัดการข้อมูลทางคลินิกช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสถิติและผลลัพธ์จากการทดลองทางคลินิกได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญมักจะเกี่ยวข้องในทุกด้านของการทดลองตั้งแต่การคัดเลือกผู้มีคุณสมบัติจนถึงการเผยแพร่เอกสารทางวิทยาศาสตร์ขั้นสุดท้าย ผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผลกระทบของยาต่อผู้ป่วยข้อมูลการทดลองรายวันและปัญหาต่อเนื่องของการศึกษา งานผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกส่วนใหญ่จะพบในหน่วยงานราชการ บริษัท ยาและ บริษัท เทคโนโลยีชีวภาพ
การจัดการข้อมูลอย่างระมัดระวังเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรับประกันประสิทธิภาพของการศึกษา ผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกอาจมีส่วนร่วมในการทดลองใช้ยาใหม่เทคนิคการบำบัดพฤติกรรมหรือการทดสอบสุขภาพประเภทอื่นที่ใช้วิชามนุษย์ ก่อนการพิจารณาคดีผู้จัดการข้อมูลจะต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม เพื่อให้การศึกษาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีความหมายอาสาสมัครจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดหลายประการ ผู้จัดการข้อมูลบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับอายุของผู้เข้าร่วมเพศน้ำหนักประวัติทางการแพทย์และปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อการทดลองดำเนินไปผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประเภทปริมาณและผลกระทบของยาต่อผู้เข้าร่วมแต่ละกลุ่ม เขาหรือเธอจะต้องพิถีพิถันในการป้อนข้อมูลเพื่อความถูกต้อง ตัวเลขนอกสถานที่อย่างมีนัยสำคัญอาจบิดเบือนผลการศึกษา ผู้จัดการข้อมูลทำงานร่วมกับนักวิจัยเพื่อทำการคำนวณทางสถิติที่แม่นยำและยืนยันผลลัพธ์
ผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกให้ผลลัพธ์และรายงานที่เสร็จสิ้นจากการศึกษาไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการตรวจสอบ หากพบความแตกต่างหรือผลลัพธ์ที่ไม่น่าจะเป็นไปได้ผู้จัดการข้อมูลจะต้องย้อนกลับไปหลายร้อยหน้าของข้อมูลเพื่อพยายามระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด ผลลัพธ์ที่แม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับยาหรือการรักษาที่จะประกาศให้เป็นที่ยอมรับสำหรับการผลิตและจำหน่ายจำนวนมาก
ผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกที่ฝึกหัดส่วนใหญ่จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโทจากมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรอง ปริญญาด้านจิตวิทยาการวิจัยการแพทย์หรือวิทยาศาสตร์เพื่อชีวิตสามารถเตรียมบุคคลให้พร้อมสำหรับบรรยากาศการทดลองทางคลินิก นอกจากนี้ประสบการณ์อย่างเป็นทางการกับเทคโนโลยีสารสนเทศและการจัดการระบบคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ได้งานบางอย่าง ผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกใหม่มักจะเริ่มต้นอาชีพของเขาหรือเธอในฐานะผู้ช่วยมืออาชีพที่จัดตั้งขึ้นเพื่อให้ได้รับประสบการณ์และเรียนรู้เกี่ยวกับความรับผิดชอบโดยละเอียดของงาน
บางรัฐและประเทศกำหนดให้ผู้จัดการข้อมูลทางคลินิกต้องผ่านการสอบรับรองก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้ดูแลการทดลอง แม้แต่ใน บริษัท และประเทศที่ไม่ต้องการการรับรองผู้จัดการข้อมูลที่มีความหวังหลายคนยังมีสิทธิในการสมัครงานเพื่อปรับปรุงเรซูเม่ของพวกเขาและโอกาสในการหางานที่ดี การสอบเพื่อรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรหรือโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่เป็นการทดสอบความรู้ของแต่ละบุคคลเกี่ยวกับคำศัพท์เทคนิคและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั่วไป การสอบมักเน้นถึงความสำคัญของจริยธรรมและข้อ จำกัด ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบทางคลินิก
