หน้าที่และความรับผิดชอบของบรรณารักษ์วิทยาลัยอาจแตกต่างกันบ้างขึ้นอยู่กับความต้องการของห้องสมุดที่ตั้งอยู่ โดยทั่วไปแล้วพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานภายในห้องสมุดและช่วยเหลือผู้คนในการค้นหาทรัพยากรที่ต้องการ งานประเภทนี้อาจรวมถึงการสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและวัสดุที่ห้องสมุดต้องการรวมถึงหนังสือใหม่เครื่องใช้สำนักงานฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ บรรณารักษ์วิทยาลัยยังช่วยนักเรียนที่กำลังทำวิจัยให้ทัวร์กับนักเรียนใหม่เพื่อช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกับห้องสมุดและช่วยอาจารย์ในการวิจัยและพัฒนาหรือประสานงานบทเรียนข้าง ๆ ห้องสมุด
งานหลายอย่างที่ดำเนินการโดยบรรณารักษ์วิทยาลัยนั้นคล้ายกับงานในห้องสมุดประเภทอื่น ๆ แม้ว่าจะมีบริการบางอย่างที่พวกเขาสามารถให้ได้ ความรับผิดชอบร่วมกันบางอย่างสำหรับบรรณารักษ์วิทยาลัยรวมถึงงานปฏิบัติการพื้นฐานที่จำเป็นต้องดำเนินการ ซึ่งรวมถึงการจัดระเบียบภายในห้องสมุดการเคลื่อนย้ายและการใส่ชั้นวางตามต้องการรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาคารเปิดและปิดตามกำหนดเวลา บรรณารักษ์วิทยาลัยอาจต้องรับผิดชอบต่อการจัดหาเครื่องใช้สำนักงานเช่นกระดาษเครื่องพิมพ์และปากกาและการสั่งซื้อหนังสือและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ใหม่ตามความจำเป็นสำหรับห้องสมุด
นักเรียนมักต้องการความช่วยเหลือขณะอยู่ในห้องสมุดดังนั้นบรรณารักษ์ของวิทยาลัยจึงรับผิดชอบในการช่วยเหลือบ่อยครั้ง ซึ่งอาจรวมถึงการให้ทัวร์กับนักเรียนใหม่ซึ่งมักจะเป็นส่วนหนึ่งของชั้นเรียนหรือกลุ่มปฐมนิเทศเพื่อช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกับห้องสมุด นักเรียนแต่ละคนอาจต้องการความช่วยเหลือจากบรรณารักษ์วิทยาลัยที่สามารถจัดการปัญหาทางเทคนิคกับคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ในห้องสมุดรวมทั้งให้ความช่วยเหลือในการตั้งค่าบัญชีห้องสมุดสำหรับการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ บรรณารักษ์สามารถช่วยนักเรียนในการวิจัยโดยสอนพวกเขาในวิธีการทั่วไปในการค้นหาฐานข้อมูลและช่วยพวกเขาค้นหาหนังสือ
งานเฉพาะบางอย่างที่บรรณารักษ์วิทยาลัยอาจปฏิบัติได้ซึ่งโดยทั่วไปแล้วบรรณารักษ์อื่นไม่จำเป็นต้องพิจารณาเกี่ยวข้องกับการให้ความช่วยเหลือแก่อาจารย์ ผู้สอนอาจมาบรรณารักษ์เพื่อตั้งเวลาในห้องศึกษาหรือส่วนของห้องสมุดสำหรับชั้นเรียนของเขาหรือเธอโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการวิจัยเฉพาะหรือดูเนื้อหาที่สงวนไว้สำหรับชั้นเรียน อาจารย์อาจต้องการความช่วยเหลือจากบรรณารักษ์ในวิทยาลัยเมื่อทำการวิจัย แต่บ่อยครั้งที่ความช่วยเหลืออาจน้อยกว่าที่นักเรียนต้องการ บรรณารักษ์สามารถช่วยอาจารย์ทำการขอวัสดุและทรัพยากรที่จะถ่ายโอนจากสถาบันพันธมิตรบ่อยครั้งเพื่อช่วยในการวิจัยที่เขาหรือเธอทำงานอยู่
