ผู้สรรหาวิทยาลัยเป็นมืออาชีพในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่ระบุนักเรียนที่คาดหวังและพยายามโน้มน้าวให้พวกเขาสมัครเข้าเรียน พวกเขาไปโรงเรียนมัธยมงานรับสมัครผู้จัดงานและกิจกรรมอื่น ๆ และติดต่อนักเรียนและผู้ปกครองโดยตรง โดยปกติแล้วพวกเขาจะทำงานร่วมกับนักเรียนมัธยม แต่นายหน้าในโรงเรียนสี่ปีอาจสรรหานักเรียนจากวิทยาลัยชุมชน พวกเขารวบรวมสถิติการรับสมัครและการรับสมัครและวิเคราะห์เพื่อช่วยในการสรรหาที่มีประสิทธิภาพ นายหน้าวิทยาลัยมักจะทำงานให้กับสำนักงานรับสมัคร แต่อาจทำงานให้กับแผนกสถาบันเช่นศิลปะและวิทยาศาสตร์หรือวิศวกรรม
โดยทั่วไปแล้วผู้สรรหาวิทยาลัยจะต้องเดินทางอย่างกว้างขวาง การเยี่ยมชมโรงเรียนมัธยมหรือแม้กระทั่งการเยี่ยมชมบ้านของนักเรียนอาจนำผู้สรรหาวิทยาลัยมาจากที่ใดก็ได้บนถนนเพื่อข้ามประเทศ งานกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นสิ่งจำเป็นเกือบตลอดเวลาเพราะกิจกรรมการสรรหามักจะเกิดขึ้นในการแข่งขันกีฬาหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่วิทยาลัย นายหน้าอาจไปที่เหตุการณ์เหล่านี้ในทีมหรือคนเดียว
นายหน้าวิทยาลัยมักจะทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ เพื่อพัฒนาแคมเปญและสื่อการตลาด พวกเขาอาจประสานงานกับฝ่ายประชาสัมพันธ์เพื่อผลิตสื่อประชาสัมพันธ์โบรชัวร์แผ่นพับและโปสเตอร์เพื่อประชาสัมพันธ์วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย พวกเขาอาจทำงานร่วมกับเทคโนโลยีสารสนเทศหรือฝ่ายการตลาดเพื่อสนับสนุนเว็บไซต์ของโรงเรียน ในบางกรณีพวกเขาอาจทำงานนี้เองมาก
นายหน้าวิทยาลัยอาจมุ่งเน้นไปที่การสรรหานักเรียนสำหรับแผนกเฉพาะภายในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย ตัวอย่างเช่นโรงเรียนที่มีโปรแกรมศิลปะการแสดงที่แข็งแกร่งอาจมีผู้สรรหาที่เชี่ยวชาญในการสรรหานักดนตรีนักเรียนนักแสดงและนักเต้น แผนกกีฬามักจะมีนายหน้าของตัวเอง โปรแกรมกีฬาขนาดใหญ่อาจมีนายหน้าที่ทุ่มเทให้กับกีฬาเฉพาะแม้ว่าการสรรหามักจะเป็นส่วนหนึ่งของงานโค้ชหรือผู้ช่วยโค้ช
ผู้สรรหาวิทยาลัยทั่วไปเป็นบุคคลที่มีความสนุกสนานในการทำงานกับคนหนุ่มสาวและผู้ปกครอง ผู้สรรหาวิทยาลัยมักจะมีความถนัดในการทำวิจัยเพราะพวกเขาจะต้องสามารถค้นคว้าอย่างละเอียดเกี่ยวกับโรงเรียนมัธยมที่พวกเขากำลังสรรหาบัณฑิตจาก พวกเขาจำเป็นต้องสามารถหาจำนวนนักเรียนที่จบการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับคะแนนการทดสอบและการเข้าเรียนวิทยาลัยโดยรวมนักเรียนจากโรงเรียนมัธยมปลายที่เข้าเรียนวิทยาลัยของผู้สรรหา - แม้ฤดูกาลทีมบาสเกตบอลจะเป็นอย่างไร การวิจัยนั้นมักจะทำโดยการโทรหาผู้คนและถาม นายหน้าวิทยาลัยสร้างผู้ติดต่อในโรงเรียนมัธยมที่สามารถช่วยระบุนักเรียนที่มีศักยภาพและพวกเขาติดต่อกับศิษย์เก่าผู้ดูแลระบบและคณะเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสรรหา
