คอนเสิร์ตและกิจกรรมดนตรีอื่น ๆ ต้องใช้ฉากหลังที่วางแผนไว้มากมาย หลายคนมารวมตัวกันเพื่อจัดระเบียบและตั้งค่าเหตุการณ์ก่อนการแสดงจริง โปรโมเตอร์คอนเสิร์ตเป็นผู้รับผิดชอบด้านการตลาดและองค์กรหลายประการของการแสดงดนตรี
โปรโมเตอร์คอนเสิร์ตอาจใช้ได้กับวงดนตรีหรือสถานที่จัดงาน โปรโมเตอร์ที่ทำงานกับวงต้องค้นหาสถานที่สำหรับวงดนตรีเพื่อเล่นและโปรโมตกิ๊กเมื่อมีการจอง ผู้สนับสนุนคอนเสิร์ตที่ทำงานในสถานที่แสดงดนตรีจำเป็นต้องหาวงดนตรีมาเล่นในสถานที่นั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่นั้นเหมาะสมกับกลุ่มดนตรีหรือศิลปินที่มีปัญหาเป็นส่วนสำคัญของงานของผู้ก่อการ
เมื่อวันที่คอนเสิร์ตได้รับการยืนยันผู้สนับสนุนมีหน้าที่สร้างความสนใจในเหตุการณ์ ในระดับน้อยสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการโพสต์ใบปลิววางโฆษณาในสิ่งพิมพ์ฟรีหรือราคาไม่แพงและสร้างข่าวลือออนไลน์ ผู้จัดโปรโมตที่มีงบประมาณขนาดใหญ่ในการกำจัดอาจซื้อโฆษณาทางวิทยุรวมถึงโฆษณาในสื่อสิ่งพิมพ์ขนาดใหญ่และบนเว็บไซต์ที่จัดตั้งขึ้น
ผู้สนับสนุนยังสร้างความตระหนักในการแสดงหรือกิจกรรมผ่านการประชาสัมพันธ์ ผู้สนับสนุนคอนเสิร์ตมักจะมีเครือข่ายผู้ติดต่อในวงการเพลงที่พวกเขาใช้เพื่อเผยแพร่คำเกี่ยวกับรายการที่กำลังจะจัดขึ้น การสัมภาษณ์ศิลปินและของกำนัลส่งเสริมการขายเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย
ผู้สนับสนุนคอนเสิร์ตรับผิดชอบด้านอื่น ๆ ของคอนเสิร์ตนอกเหนือจากการสร้างความสนใจ โปรโมเตอร์มักจะจัดการด้านความปลอดภัยขายตั๋วหรือค่าธรรมเนียมการตกแต่งสถานที่ติดตั้งเสียงแสงและพนักงาน เพื่อให้ทันกับงานที่แตกต่างกันทั้งหมดโปรโมเตอร์คอนเสิร์ตจะต้องมีการจัดระเบียบอย่างมากและสามารถจัดการโครงการได้หลายโครงการในแต่ละครั้ง
มีวิธีทั่วไปสองวิธีในการเริ่มต้นในการโปรโมตคอนเสิร์ต คนแรกคือการทำงานให้กับผู้สนับสนุนคอนเสิร์ตที่จัดตั้งขึ้น การทำงานกับคนที่รู้ว่าธุรกิจจะช่วยลดความเสี่ยงและเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้การโปรโมตคอนเสิร์ต ข้อเสียของการทำงานเพื่อคนอื่นนั้นมีความเป็นอิสระน้อยกว่าการทำสิ่งต่าง ๆ ในแบบของคนอื่นและ จำกัด โอกาสในการหารายได้
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเริ่มต้นอาชีพในฐานะโปรโมเตอร์คอนเสิร์ตเพียงแค่ออกไปข้างนอกและเริ่มโปรโมต การเริ่มต้นเล็ก ๆ มักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้ ตรวจสอบกับวงดนตรีท้องถิ่นและเริ่มต้นด้วยสถานที่เล็ก ๆ หรืองานปาร์ตี้ที่บ้าน หลังจากการจัดกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ 2-3 ครั้งผู้สนับสนุนสามารถที่จะเติบโตไปสู่คอนเสิร์ตที่ยิ่งใหญ่ขึ้นพร้อมกับศิลปินยอดนิยม
