ผู้จัดการการประชุมบางครั้งเรียกว่าผู้จัดการเหตุการณ์หรือผู้วางแผนกิจกรรม เขาหรือเธอจะทำงานในศูนย์การประชุมและจะรับผิดชอบในการจัดการพนักงานของคนที่จะช่วยจัดระเบียบและดำเนินการประชุมหรือกิจกรรมอื่น ๆ ความรับผิดชอบในหน้าที่ต่าง ๆ ของผู้จัดการประชุมอาจแตกต่างกันไปตามสถานที่จัดงานรวมถึงกิจกรรมที่จัดขึ้น แต่โดยทั่วไปเขาหรือเธอจะดูแลการดำเนินงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมหรือกิจกรรมตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนไปจนถึงการทำความสะอาด ขึ้นเวที
สถานที่จัดการประชุมแต่ละแห่งนั้นแตกต่างกันซึ่งหมายความว่างานที่ผู้จัดการประชุมจะต้องทำให้เสร็จหรือมอบหมายให้ผู้อื่นจะแตกต่างกันไป ยกตัวอย่างเช่นที่จอดรถอาจมีปัญหาในบางสถานที่ แต่สถานที่อื่นอาจมีสิ่งอำนวยความสะดวกในสถานที่ซึ่งแขกสามารถออกจากยานพาหนะได้อย่างง่ายดาย หากไม่ใช่กรณีนี้ผู้จัดการประชุมอาจต้องหาวิธีที่จะระบุว่าแขกควรจอดรถที่ไหนและต้องได้รับใบอนุญาตหรือไม่ สิ่งอำนวยความสะดวกจะต้องเตรียมล่วงหน้าดังนั้นเมื่อแขกจอดรถพวกเขาสามารถหาทางไปยังพื้นที่ที่เหมาะสมภายในศูนย์การประชุมได้อย่างง่ายดาย สัญญาณหรือบุคลากรจะต้องอยู่ในมือเพื่อช่วยแนะนำแขกอย่างเหมาะสม
หากมีการเสิร์ฟอาหารในที่ประชุมผู้จัดการประชุมจะดูแลพนักงานในสถานที่ที่รับผิดชอบในการทำอาหารและเสิร์ฟอาหาร หากผู้จัดการร้านอาหารเป็นผู้จัดการผู้จัดการจะทำงานร่วมกับพนักงานจัดเลี้ยงและการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าอาหารทั้งหมดได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้องและทันเวลา ต้องมีการมอบหมายหน้าที่ทำความสะอาดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวกสะอาดและพร้อมสำหรับการจัดงานครั้งต่อไป ศูนย์การประชุมบางแห่งจะมีพนักงานทำความสะอาดอยู่ในมือขณะที่คนอื่นอาจจ้างทีมทำความสะอาดของบุคคลที่สามเพื่อดูแลงานนี้ ไม่ว่าในกรณีใดผู้จัดการประชุมจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานทำได้อย่างถูกต้องและทันเวลา
การทำบัญชีเป็นอีกส่วนหนึ่งของงานผู้จัดการประชุม เขาหรือเธออาจจะรับผิดชอบในการจัดทำบัญชีเงินเดือนพนักงานรับสัญญากับผู้ขายบุคคลที่สามและยื่นเอกสารเหล่านั้นเพื่อการอ้างอิงในอนาคตและหน้าที่ธุรการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของศูนย์การประชุม ผู้จัดการหลายคนจะมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยในการจัดการโรงแรมและร้านอาหารหรือสาขาที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับความรับผิดชอบงานต่าง ๆ ที่เขาหรือเธอจะเผชิญในฐานะผู้จัดการ
