ผู้จัดการสัญญาจัดการการจัดการข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่าง บริษัท และผู้ขาย ผู้จัดการสามารถทำงานได้ทั้งสองด้านของสัญญา ตำแหน่งนี้ถูกใช้ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ มากมายรวมถึง บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรองค์กรไม่แสวงหากำไรและหน่วยงานราชการดังนั้นหน้าที่และขอบเขตของงานจึงอาจแตกต่างกันไป โดยทั่วไปผู้จัดการสัญญามีหน้าที่ในการทำสัญญาและสื่อสารกับอีกฝ่ายอย่างต่อเนื่อง หน้าที่เฉพาะอาจรวมถึงการบำรุงรักษาไฟล์การรายงานทางการเงินและการติดตามความคืบหน้าของเงื่อนไขสัญญา
ธุรกิจและองค์กรหลายประเภทจ้าง บริษัท ภายนอกเพื่อทำงานที่ไม่สามารถทำได้ภายใน บริษัท บริษัท เหล่านี้ถูกทำสัญญาในฐานะผู้ขายบุคคลที่สามและตกลงที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร โดยทั่วไปข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้ครอบคลุมระยะเวลาที่สำคัญบางครั้งเป็นเวลาหลายปีและเป็นพื้นฐานของความสัมพันธ์ที่ต่อเนื่องซึ่งจะต้องมีการจัดการอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายได้รับสิ่งที่สัญญาภายใต้สัญญา ความสัมพันธ์จะต้องได้รับการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการยังคงอยู่ภายในพารามิเตอร์สัญญาและการเปลี่ยนแปลงบุคลากรไม่รบกวนการทำงาน
นอกจากนี้ทุกสัญญาจะแตกต่างกัน ไม่มีสัญญาผู้ขายมาตรฐานหนึ่งสัญญาที่มีเงื่อนไขเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงคู่กรณีที่เกี่ยวข้อง ผู้จัดการสัญญาจัดการแต่ละสัญญาเป็นความสัมพันธ์ที่ไม่ซ้ำกับข้อกำหนดและพารามิเตอร์ของตนเอง โดยทั่วไปเขาได้รับมอบหมายให้เจรจาเมื่อเงื่อนไขได้รับการตกลงและมีความรับผิดชอบในขั้นต้นสำหรับการลงนามและส่งเอกสารทั้งหมด เมื่อสัญญาทำงานได้เขาจะทำหน้าที่เป็นผู้ชี้แนะการบริหารจนกว่าสัญญาจะเสร็จสิ้น
การบริหารสัญญาอาจรวมถึงหน้าที่เฉพาะหลายอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะของการมีส่วนร่วม ผู้จัดการสัญญามีหน้าที่สื่อสารระหว่างฝ่ายต่างๆรวมถึงการอัพเดทสถานะที่ติดตามความคืบหน้าสู่เป้าหมาย ในหลาย ๆ กรณีเขาอาจทำหน้าที่เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามสัญญาสำหรับการเยี่ยมชมไซต์และทำการตรวจสอบเฉพาะจุดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น บ่อยครั้งที่ผู้จัดการสัญญามีหน้าที่รับผิดชอบด้านงบประมาณค่าใช้จ่ายติดตามค่าใช้จ่ายรวบรวมใบเสร็จรับเงินและติดต่อประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อสร้างรายงานทางการเงิน
ผู้จัดการสัญญายังจัดการส่วนเบี่ยงเบนสัญญาและจัดการการเปลี่ยนแปลง หากผู้ขายมีประสบการณ์การหมุนเวียนบุคลากรที่สำคัญหรือการปรับเปลี่ยนงบประมาณจำเป็นต้องผ่านช่องทางการอนุมัติผู้จัดการสัญญาจะจัดการข้อมูลเฉพาะเพื่อให้โครงการดำเนินงานต่อไปได้อย่างราบรื่น โดยปกติเขาจะรับผิดชอบการรายงานสัญญาเป็นระยะซึ่งแสดงสถานะของงานที่ทำภายใต้สัญญากับผู้มีส่วนได้เสีย
