ที่ปรึกษาด้านการเดินทางของ บริษัท ทำงานเป็นตัวแทนการท่องเที่ยวเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ เขาหรือเธอจะต้องวิจัยและจัดเตรียมการเดินทางสำหรับพนักงานรายบุคคลหรือกิจกรรมกลุ่มใหญ่เช่นการประชุมทางธุรกิจ ที่ปรึกษาเหล่านี้ยังให้คำแนะนำด้านวัฒนธรรมแก่พนักงานที่จะเดินทางไปต่างประเทศเพื่อช่วยให้พวกเขาสื่อสารกับชาวต่างชาติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ธุรกิจขนาดใหญ่หลายแห่งมีสาขาหลายแห่งที่ตั้งอยู่ทั่วโลก ที่ปรึกษาด้านการเดินทางของ บริษัท ติดต่อโรงแรมในท้องถิ่นใกล้สาขาและพูดคุยเกี่ยวกับอัตราขององค์กร ในความเป็นจริงที่ปรึกษาอาจสร้างสัญญาระหว่างธุรกิจและโรงแรมเพื่อให้แน่ใจว่าการจองในอนาคตมีความปลอดภัยภายใต้อัตราที่ตกลงกันไว้ นอกจากนี้เขาหรือเธออาจพูดคุยเกี่ยวกับอัตรากลุ่มหากโรงแรมจะถูกใช้โดยพนักงานของ บริษัท หลายคนในเวลาเดียวกันเช่นสำหรับการประชุมองค์กรทุกปี
ก่อนที่จะแนะนำโรงแรมสำหรับสัญญาทางธุรกิจที่ปรึกษาด้านการท่องเที่ยวขององค์กรมักจะไปที่โรงแรมเพื่อรับการประเมินผล ห้องประชุมและห้องพักของโรงแรมได้รับการตรวจสอบโดยทั่วไปเพื่อความสะดวกสบายและคุณภาพโดยรวมเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับ บริษัท ที่ปรึกษาอาจพบกับฝ่ายบริหารโรงแรมเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของ บริษัท เช่นการจองห้องพักทั้งชั้นสำหรับการรวมตัวขององค์กรขนาดใหญ่
การเดินทางไปและกลับจากโรงแรมรวมถึงในระหว่างการเดินทางจะจัดโดยที่ปรึกษาด้านการเดินทางของ บริษัท แต่ละเมืองมีประเภทการขนส่งที่แตกต่างกัน ผู้ให้คำปรึกษาจะต้องทำการวิจัยและเลือกรูปแบบการเดินทางที่น่าเชื่อถือปลอดภัยและคุ้มค่าที่สุด หลายครั้งที่ปรึกษาการเดินทางขององค์กรจะทำงานกับ บริษัท รถเช่าที่เฉพาะเจาะจงและสร้างสัญญา สัญญานี้จะมอบอัตราคิดลดให้กับพนักงานที่เดินทางพร้อมธุรกิจเฉพาะ
การเดินทางมีความเสี่ยงเช่นการขาดเที่ยวบินต่อเนื่องเนื่องจากความล่าช้าของสนามบิน ที่ปรึกษาด้านการเดินทางขององค์กรจะเข้าไปแทรกแซงในนามของพนักงานเดินทางและกำหนดเวลาแผนการเดินทางอื่น ๆ เป็นผลให้พนักงานจะถูกเปลี่ยนเส้นทางอย่างมืออาชีพไปยังวิธีการขนส่งอื่นเพื่อให้การประชุมที่สำคัญไม่ถูกยกเลิก
ในกรณีของการเดินทางระหว่างประเทศที่ปรึกษาจะต้องมีความเชี่ยวชาญในศุลกากรท้องถิ่นที่เฉพาะเจาะจงและเอกสารการเดินทางที่ถูกต้องตามกฎหมาย ที่ปรึกษาควรทราบกฎหมายหนังสือเดินทางและวีซ่าทั้งหมดเพื่อให้พนักงานเดินทางทุกคนมีการเดินทางที่คล่องตัวระหว่างประเทศ บางภูมิภาคอาจมีด่านศุลกากรที่นักท่องเที่ยวส่วนใหญ่ไม่ทราบ ผู้ให้คำปรึกษาควรอธิบายเงื่อนไขที่ไม่เหมาะสมหรือแสดงท่าทางมือให้กับพนักงานเดินทางดังนั้นพวกเขาจึงไม่เข้าใจผิดในต่างประเทศ ตัวอย่างเช่นท่าทางมือ "ยกนิ้ว" สามารถมองว่าเป็นการล่วงละเมิดในบางประเทศ
