ผู้ควบคุมต้นทุนจะตรวจสอบงบประมาณของ บริษัท และรับรองว่า บริษัท จะไม่ใช้จ่ายเกินกว่าที่กำหนดไว้ โดยพื้นฐานแล้วผู้ควบคุมต้นทุนจะทำให้แน่ใจว่า บริษัท ของเขายังคงอยู่ในสถานะการเงิน บุคคลเหล่านี้สามารถทำงานในหลากหลายอุตสาหกรรม แต่โดยทั่วไปมีความรับผิดชอบเหมือนกัน บางรายการที่พบบ่อย ได้แก่ การวิเคราะห์ต้นทุนโครงการการสร้างงบประมาณการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในแต่ละโครงการการประชุมกับหัวหน้าแผนกและการจัดการผู้ใต้บังคับบัญชา
ก่อนที่โครงการจะล้มเหลวผู้ควบคุมต้นทุนมักจะใช้เวลาวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการปรับปรุงคอมพิวเตอร์ด้วยรุ่นที่ใหม่กว่าตัวควบคุมต้นทุนจะกำหนดต้นทุนล่วงหน้า เขาอาจตรวจสอบเพื่อดูว่ามีโอกาสที่จะเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่คาดคิดเช่นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ต้องซื้อสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือไม่ เมื่อผู้ควบคุมต้นทุนอนุมัติโครงการและรู้สึกว่า บริษัท ของเขามีวิธีการทางการเงินในการสนับสนุนโครงการก็สามารถเริ่มต้นได้
การสร้างงบประมาณโครงการเป็นอีกส่วนสำคัญของงานนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเล็กน้อยและประสบปัญหาทางการเงินจำเป็นสำหรับตัวควบคุมต้นทุนเพื่อพัฒนางบประมาณจริงสำหรับแต่ละโครงการ เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้เขาอาจวิเคราะห์รายงานทางการเงินและบวกค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโครงการที่เสนอ ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพราะความผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อความเป็นอยู่ที่ดีของ บริษัท
นอกจากนี้ผู้ควบคุมต้นทุนจะต้องตรวจสอบการใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาที่โครงการดำเนินการจนแล้วเสร็จ ในการทำเช่นนี้เขามักจะเปรียบเทียบงบประมาณของ บริษัท กับค่าใช้จ่ายจริงตลอดแต่ละขั้นตอน หากตัวเลขสอดคล้องกันโครงการสามารถดำเนินการตามปกติ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจากงบประมาณในทางกลับกันหมายความว่าอาจต้องมีการแก้ไขโครงการเพื่อให้สามารถดำเนินการได้
การพบปะกับหัวหน้างานแผนกเป็นประจำก็เป็นหน้าที่งานทั่วไปในตำแหน่งนี้ เนื่องจากการสื่อสารแบบเปิดมีความสำคัญต่อการอยู่ในงบประมาณผู้ควบคุมต้นทุนอาจพูดกับหัวหน้างานแบบตัวต่อตัวหรือจัดการประชุมหลายครั้งตลอดระยะต่าง ๆ ของโครงการ เขาอาจหารือเกี่ยวกับเป้าหมายระยะสั้นเป้าหมายระยะยาวและความคืบหน้าปัจจุบันของโครงการ ในการทำงานของเขาให้ดีผู้ควบคุมต้นทุนจะต้องเป็นผู้สื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้บางคนอาจจัดการผู้ใต้บังคับบัญชา นี่เป็นเรื่องธรรมดาใน บริษัท ขนาดใหญ่ แต่สามารถเกิดขึ้นได้ใน บริษัท ขนาดเล็กเช่นกัน ในกรณีส่วนใหญ่สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีและพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานภายในแผนกการเงินของ บริษัท ผู้ควบคุมต้นทุนอาจจัดให้มีการฝึกอบรมและช่วยเหลือหรือดำเนินการทางวินัยเมื่อจำเป็น ดังนั้นตำแหน่งนี้ต้องใช้บุคคลที่มีทักษะความเป็นผู้นำอย่างมาก
