เสมียนเคาน์ตีเป็นข้าราชการที่ได้รับการแต่งตั้งหรือแต่งตั้งซึ่งทำหน้าที่หลากหลายตั้งแต่การกำกับดูแลการเลือกตั้งไปจนถึงการทำหน้าที่ในฐานะหัวหน้าเสมียนของระบบศาลมณฑล เขาหรือเธอรักษาบันทึกการเกิดการแต่งงานและการตายและมีหน้าที่รับผิดชอบในการเผยแพร่ทางกฎหมาย เสมียนเคาน์ตี้ยังทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการมณฑลในฐานะเลขานุการกำหนดวาระบันทึกนาทีและลงคะแนนและจัดการงานธุรการสำหรับคณะกรรมาธิการ
ในฐานะหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเลือกตั้งพนักงานรักษาคะแนนการลงทะเบียนใหม่และลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งใหม่ เขาหรือเธอเก็บค่าธรรมเนียมและรายงานการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่ยื่นโดยผู้สมัคร vying สำหรับสำนักงานสาธารณะ เสมียนเคาน์ตีมีหน้าที่ในการแต่งตั้งสรรหาและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เลือกตั้งและดูแลบัตรลงคะแนนอุปกรณ์ลงคะแนนและสถานที่เลือกตั้ง เมื่อประชาชนยื่นคำร้องเพื่อเรียกคืนเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือความคิดริเริ่มสำหรับการลงคะแนนเสียงเสมียนเคาน์ตี้จัดการเอกสารตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง
ในบางมณฑลโดยเฉพาะอย่างยิ่งมณฑลเล็กหรือในชนบทเสมียนยังเป็นผู้บันทึกเขต ตำแหน่งนี้จัดการเอกสารหลายร้อยหรือหลายพันในแต่ละวันขึ้นอยู่กับขนาดของเขต เอกสารทุกฉบับจะถูกทำสำเนาและดูแลรักษาเป็นประจำบนไมโครฟิล์มเพื่อการดูแลรักษาอย่างถาวร เสมียน / ผู้บันทึกเขตทำบันทึกทรัพย์สินให้สาธารณชนได้รับการร้องขอ
การโอนที่ดินการยึดสังหาริมทรัพย์และการกระทำที่เชื่อถือได้ทั้งหมดจะได้รับการจัดการโดยเสมียน / เครื่องบันทึก เขาหรือเธอมีการติดต่อบ่อยครั้งกับ บริษัท ชื่อเรื่องและธนาคารหลังจากขายทรัพย์สินหรือเมื่อมีการยื่นฟ้องภาระหน้าที่ ค่าธรรมเนียมการบันทึกทั้งหมดจะถูกเก็บรวบรวมโดยเสมียนเคาน์ตี / เครื่องบันทึกและหันไปยังสำนักงานของคอมพิวเตอร์ ในจังหวัดส่วนใหญ่เสมียนจัดทำรายงานประจำปีของกิจกรรมทั้งหมดในสำนักงาน
เมื่อเสมียนเคาน์ตี้เป็นหัวหน้าเสมียนศาลก็สามารถทำหน้าที่ได้หลากหลายมากขึ้น บุคคลนี้อาจยื่นฟ้องต่อศาลและเข้าร่วมการพิจารณาคดีในชั้นศาล เขาหรือเธออาจลงนามในใบสำคัญแสดงสิทธิการตัดสินหรือคำสั่งศาลและเก็บบันทึกการหย่าร้าง เสมียนเคาน์ตี้กำกับดูแลพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานในสำนักงานศาลและรับผิดชอบการจ้างงานและยิงพวกเขา
เสมียนมณฑลบางคนได้รับมอบหมายให้เก็บบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี พวกเขาดูแลม้วนภาษีและตรวจสอบการประเมินพิเศษนอกเหนือจากการส่งเอกสารภาษีและเอกสารการประเมินไปยังเจ้าของทรัพย์สิน หนึ่งในหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้คือการรวบรวมการชำระภาษีทรัพย์สินจากประชาชนและบันทึกการชำระเงินเหล่านั้น
หน้าที่ของเสมียนมณฑลแตกต่างกันไปตามภูมิภาค แต่อาจรวมถึงหนังสือเดินทางการประมวลผลและการใช้งานที่อยู่อาศัย เสมียนเคาน์ตีบางคนดูแลสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ของเคาน์ตีและจัดทำรายงานเกี่ยวกับหนี้เคาน์ตี นอกจากนี้เขาหรือเธออาจรับผิดชอบในการเก็บบันทึกการเรียกร้องและการฟ้องร้องคดีทั้งหมดที่ยื่นต่อเขต
