ผู้ช่วยศาลให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่พนักงานที่ศาลทั้งในและนอกกระบวนพิจารณาของศาล นี่อาจเป็นงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนคดีที่ได้ยินที่ศาลและความช่วยเหลือที่จำเป็น ผู้ช่วยศาลอาจทำงานภายใต้การดูแลจากเสมียนและบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่าและมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานศาลและสมาชิกสาธารณะ งานนี้รวมถึงทักษะการบริการลูกค้าความรู้ด้านกฎหมายและความสามารถด้านการบริหาร
งานบางส่วนที่จัดสรรให้ผู้ช่วยศาลสามารถรวมการกำหนดเวลาและทำให้แน่ใจว่าผู้คนพร้อมสำหรับศาล มีเหตุการณ์ที่ต้องกำหนดเวลาโดยบุคคลที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับระยะเวลาดำเนินการตามกฎหมาย ผู้ช่วยศาลอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับกฎและขั้นตอนของศาลแก่ทนายความพยานและฝ่ายอื่น ๆ และยังสามารถตอบคำถามขั้นตอนหรือมารยาทที่เฉพาะเจาะจงได้ เมื่อถึงวันที่ศาลผู้ช่วยสามารถตอบคำถามจากสื่อและผู้ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เกี่ยวกับคดี
ความรับผิดชอบด้านการบริหารอาจเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลการยื่นและการสร้างเอกสาร ผู้ช่วยศาลสามารถจัดทำคำสั่งศาลและเอกสารอื่น ๆ เพื่อลงลายมือชื่อนอกเหนือจากการทำตามคำสั่งของเสมียนและบุคลากรอื่น ๆ ที่ต้องการจดหมาย สิ่งนี้ต้องการความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ทางกฎหมายรวมถึงความคุ้นเคยกับการโต้ตอบอย่างเป็นทางการ เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์อาจทำซ้ำและแจกจ่ายโดยผู้ช่วยศาล
การจัดการจดหมายและการจัดหาอาจเป็นส่วนหนึ่งของงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในศาลขนาดเล็ก เมื่อมีจดหมายขาเข้ามาถึงผู้ช่วยศาลจะแจกจ่ายไปยังคนที่ใช่และรวบรวมจดหมายโต้ตอบ ในบางกรณีผู้ช่วยอาจจัดการเครื่องใช้สำนักงานแจกจ่ายให้พนักงานและสั่งซื้อตามความจำเป็นใหม่ สิ่งนี้สามารถพบได้บ่อยในพื้นที่ที่ศาลมีจำนวน จำกัด และมีเงินทุนจำนวนเล็กน้อยดังนั้นบุคลากรต้องสามารถทำงานหลายอย่างได้
โดยทั่วไปเกรดการจ่ายขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์ ผู้ที่มีวุฒิการศึกษาอาจมีรายได้มากกว่าและเมื่อพวกเขาทำงานในระบบศาลพวกเขาสามารถมีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนเพิ่ม โดยทั่วไปค่าตอบแทนข้าราชการจะได้มาตรฐานเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาเรื่องอคติและผู้ช่วยศาลที่เชื่อว่าพวกเขาไม่ได้รับการชดเชยอย่างเป็นธรรมสามารถขอคำชี้แจงและทบทวนการจ่ายเงินและผลประโยชน์ของพวกเขา บางครั้งความผิดพลาดนำไปสู่การจำแนกอย่างไม่เหมาะสม ศาลยังให้เวลาและอาจเสนอเงินบำนาญการดูแลสุขภาพและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้กับพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นพนักงานเต็มเวลา
