ผู้ตรวจประเมินข้อมูลประจำตัวจะตรวจสอบข้อมูลรับรองการศึกษาที่ได้รับในประเทศหนึ่งและกำหนดความเทียบเท่าในอีกประเทศหนึ่ง บริการของผู้ประกอบอาชีพในสาขานี้มีความจำเป็นในทุก ๆ กรณีที่บุคคลที่มีวุฒิการศึกษาต่างชาติประสงค์ที่จะใช้พวกเขาเพื่อทำงาน, สมัครเข้าเรียนวิทยาลัยหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่คล้ายกัน ผู้ประเมินมักจะมีฐานที่บ้านที่พวกเขาทำงานและพวกเขามุ่งเน้นไปที่การกำหนดความเท่าเทียมกันของข้อมูลประจำตัวอื่น ๆ ในความสัมพันธ์กับประเทศบ้านเกิด ตัวอย่างเช่นผู้ประเมินข้อมูลประจำตัวในอินเดียกำหนดวิธีที่ข้อมูลประจำตัวของชาวต่างชาติจะแปลเป็นคำภาษาอินเดีย
ผู้ประเมินหนังสือรับรองเริ่มต้นด้วยเอกสารต่างประเทศ บางแห่งยังให้บริการแปลขณะที่คนอื่นอาจขอให้ส่งเอกสารพร้อมการแปลอย่างเป็นทางการ เธอจำเป็นต้องคุ้นเคยกับระบบการศึกษาที่ใช้ในประเทศนั้นเพื่อที่เธอจะสามารถกำหนดความเท่าเทียมที่เหมาะสมที่สุด เธออาจทำการวิจัยบางอย่างถ้าเธอไม่คุ้นเคยกับระบบการรับรองของประเทศ
ผู้ตรวจสอบข้อมูลรับรองสามารถตรวจสอบข้อมูลรับรองจากระดับการศึกษาใด ๆ ตั้งแต่อนุปริญญามัธยมปลายจนถึงหนังสือรับรองไปจนถึงการปฏิบัติในฐานะแพทย์หรือนักกฎหมาย พวกเขาจะแปลข้อมูลรับรองสิ้นสุดเป็นข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเพื่อประโยชน์ของคณะกรรมการรับสมัครวิทยาลัยนายจ้างและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ค่าธรรมเนียมสำหรับการให้บริการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระดับของรายละเอียดที่ต้องการและประเภทของการวิจัยที่ผู้ประเมินข้อมูลรับรองจำเป็นต้องดำเนินการ
ผู้สมัครจากต่างประเทศอาจต้องส่งเอกสารต้นฉบับพร้อมกับการประเมินจากผู้ประเมินข้อมูลรับรอง ในกรณีอื่นนายจ้างหรือผู้ให้การศึกษาจะทำการสอบสวนของตนเอง สำหรับผู้ที่วางแผนจะทำงานอย่างมืออาชีพการประเมินนี้มีความสำคัญเนื่องจากประเทศเจ้าภาพต้องตรวจสอบว่าข้อมูลรับรองเพียงพอหรือไม่หรือหากผู้เชี่ยวชาญต้องการการฝึกอบรมและการรับรองเพิ่มเติม นักศึกษาวิทยาลัยสามารถได้รับประโยชน์จากบริการของผู้ประเมินข้อมูลประจำตัวเพราะอาจหลีกเลี่ยงการฝึกอบรมซ้ำและชั้นเรียนโดยการส่งข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับระดับความสำเร็จของการศึกษา
คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการทำงานเป็นผู้ประเมินข้อมูลประจำตัวอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ บางคนเป็นมืออาชีพในด้านการศึกษาและอาจเป็นขององค์กรวิชาชีพที่กำหนดมาตรฐานสำหรับสมาชิกของพวกเขา คนอื่นอาจทำงานอย่างไม่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่นบางคนในแผนกการรับเข้าเรียนวิทยาลัยอาจได้รับมอบหมายให้ประเมินเอกสารการศึกษาต่างประเทศเพื่อกำหนดวิธีการรับนักเรียนเข้าเรียน ผู้ที่มีความสนใจในอาชีพนี้สามารถประเมินรายชื่องานในพื้นที่ของตนเพื่อกำหนดประเภทของทักษะและการรับรองที่นายจ้างคาดหวัง
