พนักงานศาลอาญามักจะช่วยผู้พิพากษาศาลอาญาในการประมวลผลเอกสารและบันทึกที่เกี่ยวข้องกับคดีความทางอาญาที่จัดขึ้นในห้องพิจารณาคดี หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของเสมียนศาลอาญาคือการรักษาไฟล์ทางกฎหมายที่มีบันทึกของคดีในศาลหรือการพิจารณาคดีของศาลที่จัดขึ้นในศาล เสมียนศาลอาญายังได้รับเอกสารจากทนายความและจำเลยที่ต้องยื่นในคดีอาญา
เขตศาลอาญาส่วนใหญ่มีกฎหมายที่ต้องมีการจัดเก็บและบำรุงรักษาเอกสารทางกฎหมายบางอย่างซึ่งโดยทั่วไปจะต้องมีการยื่นและเก็บบันทึกไว้สำหรับคดีอาญาทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเขต ด้วยเหตุนี้เจ้าหน้าที่ศาลอาญามีความรับผิดชอบอย่างยิ่งในการจัดเก็บแฟ้มทางกฎหมายเหล่านี้อย่างถูกต้องตามลำดับ โดยทั่วไปแล้วไฟล์ทางกฎหมายนั้นจะถือว่าเป็นบันทึกสาธารณะและอาจถูกร้องขอให้มีการพิจารณาโดยทนายความจำเลยอัยการและสื่อต่างๆ พนักงานโดยทั่วไปจะได้รับและตอบกลับคำขอเหล่านี้พร้อมกับเอกสารที่เหมาะสม ในบางครั้งผู้พิพากษาศาลอาญาอาจสั่งให้แฟ้มทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคดีใดคดีหนึ่งถูกปิดผนึกต่อสาธารณชนซึ่งในกรณีนี้พนักงานจะต้องระวังเรื่องนี้และป้องกันการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น
เสมียนศาลอาญายังได้รับและดำเนินการชำระค่าปรับที่ประเมินโดยผู้พิพากษาและอาจได้รับค่าธรรมเนียมการยื่นและเงินอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนดในเวลาที่ยื่นเอกสารทางกฎหมาย เนื่องจากศักยภาพในการโจรกรรมและลักษณะที่ละเอียดอ่อนของเอกสารทางกฎหมายภายใต้การควบคุมของพวกเขาเสมียนศาลอาญามักจะถูกตรวจสอบประวัติที่เข้มงวดในเวลาที่จ้างงาน พวกเขาอาจจะต้องโพสต์พันธบัตรในบางอำเภอ
การศึกษาของผู้ที่ต้องการเป็นเสมียนศาลอาญามักจะรวมถึงหลักสูตรในคำศัพท์ทางกฎหมายการวิจัยทางกฎหมายการเขียนทางกฎหมายและขั้นตอนการพิจารณาคดีที่นำไปสู่การศึกษาระดับปริญญาของใบรับรองหรือใบรับรองในการศึกษากฎหมาย เสมียนศาลอาญาจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎเกณฑ์และขั้นตอนของศาลสำหรับเขตที่เขาหรือเธอจะทำงาน โดยทั่วไปโปรแกรม Paralegal รวมถึงหลักสูตรที่จำเป็นในการเป็นเสมียนศาลอาญา โปรแกรมเหล่านี้มีอยู่ในวิทยาลัยชุมชนและมหาวิทยาลัยหลายแห่งและบางครั้งได้รับการอนุมัติจาก American Bar Association โดยทั่วไปนักเรียนควรตรวจสอบเพื่อดูว่าโปรแกรมได้รับการรับรองอย่างถูกต้องเช่นกัน
