บรรณารักษ์ข้อมูลเก็บรักษาข้อมูลสำหรับห้องสมุดทุกประเภทตั้งแต่ห้องสมุดสาธารณะขนาดเล็กไปจนถึงคลังข้อมูลขององค์กรหรือหน่วยงานรัฐบาล บรรณารักษ์ข้อมูลทำงานกับสื่อหลายรูปแบบรวมถึงข้อความและเสียงแบบอะนาล็อกรวมถึงรูปแบบสื่อดิจิทัลหลายรูปแบบ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักจะสนับสนุนองค์ประกอบข้อมูลของไลบรารีพร้อมคำแนะนำระดับสูงเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและรักษารูปแบบข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาถูกมองว่าเป็นผู้พิทักษ์และผู้ประมูลเทคโนโลยีขั้นสูงที่มุ่งสู่พื้นที่ห้องสมุดมากขึ้น
นอกเหนือจากการเก็บถาวรและบำรุงรักษาสื่อประเภทต่างๆโดยตรงแล้วบรรณารักษ์ข้อมูลอาจฝึกอบรมผู้อื่นเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการใช้สื่อและอุปกรณ์ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้อาจช่วยผู้เข้าชมหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ เพื่อหาวิธีการค้นหาที่เก็บถาวรในรูปแบบสื่อที่ดีที่สุด บรรณารักษ์ข้อมูลอาจใช้คำถามทางอีเมลหรือการโต้ตอบเช่นที่ผู้ใช้ระยะไกลมีปัญหายังไม่ได้แก้ไขกับรูปแบบข้อมูลหรือที่ความเป็นผู้นำของ บริษัท หรือองค์กรต้องการวางแผนสำหรับการเก็บถาวรในอนาคต
ส่วนหนึ่งของบทบาทของบรรณารักษ์ข้อมูลอาจรวมถึงการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการได้มาซึ่งวัสดุห้องสมุด มืออาชีพนี้อาจช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจคิดว่าควรซื้อสื่อประเภทใดและวิธีการจัดเก็บแต่ละประเภท พวกเขายังอาจช่วยในการแคตตาล็อกหรือจำแนกทุกสิ่งที่เข้ามาในห้องสมุด โดยตระหนักถึงวิธีการจัดประเภทสื่อใหม่บรรณารักษ์ข้อมูลช่วยให้ห้องสมุดหรือเก็บถาวรเพื่อเข้าสู่ยุคปัจจุบันโดยการอัพเกรดบันทึกที่มีอยู่และระบบการจำแนกของพวกเขา สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีอื่น ๆ เช่นผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยเครือข่ายเพื่อให้แน่ใจว่าการเก็บถาวรที่มีอยู่นั้นปลอดภัยและได้รับการปกป้องจากอาชญากรรมไซเบอร์
บทบาทของบรรณารักษ์ข้อมูลมักจะเกี่ยวข้องกับรูปแบบสื่อใหม่มากกว่ารูปแบบดั้งเดิม งานบรรณารักษ์ข้อมูลอาจให้ความสำคัญกับความต้องการการบำรุงรักษาระดับสูงสำหรับรายการดิจิทัลซึ่งบรรณารักษ์ดั้งเดิมอาจรับผิดชอบดูแลรักษาหนังสือทางกายภาพ เมื่อห้องสมุดและจดหมายเหตุย้ายไปที่การจัดเก็บข้อมูลดิจิตอลมากขึ้นบรรณารักษ์ข้อมูลจึงมีความต้องการในทุกหน้าที่ที่จำเป็นในการจัดหาจัดเรียงและรักษาสื่อที่ซับซ้อนเหล่านี้ คำบรรยายลักษณะงานสำหรับหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้านห้องสมุดเหล่านี้แตกต่างกันไปตามสิ่งที่ถูกเก็บไว้ในห้องสมุดหรือที่เก็บถาวรวิธีที่สำนักงานได้รับเงินทุนและห้องสมุดจะดำเนินการเพื่อความทันสมัยในศตวรรษที่ยี่สิบเอ็ด
