ตัวจัดการฐานข้อมูลทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลและทำการปรับเปลี่ยนตามความต้องการขององค์กรในการจัดระเบียบข้อมูล กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับพนักงานใน บริษัท เพื่อตัดสินใจว่าข้อกำหนดคืออะไรและจากนั้นสร้างฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามความต้องการเหล่านี้ ตัวจัดการฐานข้อมูลจะต้องสามารถทดสอบการดัดแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานได้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามที่มันต้องการ หรือที่เรียกว่าผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลตำแหน่งนี้ยังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบระบบอย่างต่อเนื่องรวมถึงโปรโตคอลความปลอดภัย
ฐานข้อมูลใด ๆ จะต้องสามารถระบุและระบุสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ ผู้ใช้ใหม่สามารถเพิ่มและเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการฐานข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำอย่างถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาดผู้จัดการจำเป็นต้องสามารถแก้ไขและทำการแก้ไขบ่อยครั้งในระดับรหัสดังนั้นความรู้เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมหรือความสามารถในการสื่อสารกับโปรแกรมเมอร์ในโครงการเป็นสิ่งจำเป็น จำเป็นต้องมีความสามารถในการประสานงานการพัฒนาเนื่องจากต้องกำหนดขอบเขตของโครงการบ่อยครั้ง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลนี้จะทำงานเป็นผู้จัดการโครงการฐานข้อมูล
ความปลอดภัยเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการฐานข้อมูล ไฟล์คอมพิวเตอร์จะต้องได้รับการปกป้องเช่นเดียวกับวิธีการป้องกันไวรัสและระบบควบคุมการเข้าถึง อาจต้องตั้งค่ารหัสผ่านและรหัสความปลอดภัยขึ้นอยู่กับว่าใครมีสิทธิ์ในการดูข้อมูลใดบ้าง ตัวอย่างเช่นตัวจัดการฐานข้อมูลมีสิทธิ์ในการดูและแก้ไขสิ่งที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงได้ งานนี้ยังนำมาซึ่งการกำหนดเวลาการวางแผนและการกำกับดูแลการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับฐานข้อมูลหรือคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายและการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ขอให้ทำเพื่อวัดระยะเวลาที่จะใช้และสิ่งที่พวกเขาจะต้องเสียค่าใช้จ่าย
ผู้จัดการฐานข้อมูลจะมอบหมายให้ฝึกอบรมผู้อื่นถึงวิธีการใช้ระบบและควรมีให้มากที่สุดในกรณีที่พนักงานมีข้อสงสัย ในทางผู้จัดการยังเป็นผู้สนับสนุนด้านเทคนิค งานนี้เกี่ยวข้องกับความสะดวกสบายในการทำงานกับคอมพิวเตอร์รวมถึงผู้คนและการประมวลผลข้อมูลจากทั้งสองอย่างต่อเนื่อง สิ่งสำคัญคือต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้องของสิ่งที่ผู้คนร้องขอและข้อมูลระบบเช่นข้อผิดพลาดและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นเพื่อการอ้างอิงในภายหลัง ผู้จัดการฐานข้อมูลยังทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาของฝ่ายเทคนิคใน บริษัท เช่นเดียวกับการจัดการ
