ผู้จัดการสำนักงานทันตกรรมปฏิบัติหน้าที่ด้านการบริหารและทรัพยากรมนุษย์ที่สำนักงานทันตแพทย์ส่วนตัวการปฏิบัติร่วมกันหรือคลินิก เขาหรือเธอดูแลการดำเนินงานหลายด้านรวมถึงเงินเดือนการกำหนดเวลาการบัญชีและการจัดการกรณีผู้ป่วย ขึ้นอยู่กับขนาดของการปฏิบัติผู้จัดการอาจทำหน้าที่หลักในฐานะหัวหน้างานหรือปฏิบัติหน้าที่ธุรการส่วนใหญ่ ผู้จัดการสำนักงานทันตกรรมมักจะไม่เกี่ยวข้องกับการดูแลผู้ป่วยจริง แต่ก็ยังเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับมืออาชีพที่จะต้องมีความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับคำศัพท์ทางการแพทย์และประเภทของขั้นตอนที่นำเสนอที่คลินิกของเขาหรือเธอ
คลินิกขนาดใหญ่มักจะมีพนักงานหลายคนรวมถึง hygienists ผู้ช่วยทันตกรรมพนักงานเก็บเงินนักเรียกเก็บเงินทางการแพทย์และผู้ฝึกสอนทันตแพทย์ โดยปกติจะเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงานทันตกรรมในการกำหนดตารางเวลาการทำงานของพนักงานการบำรุงรักษาแพคเกจผลประโยชน์และการจัดการเงินเดือน เมื่อต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในสำนักงานผู้จัดการมักจะประกาศรับสมัครงานและจ้างพนักงานใหม่ เขาหรือเธออาจพัฒนาสื่อการฝึกอบรมและดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นประจำเพื่อช่วยให้สำนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ผู้จัดการสำนักงานทันตกรรมอาจจัดการการเงินทั่วไปสำหรับการปฏิบัติ เขาหรือเธออาจจ่ายค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่าหรือค่าจำนองซื้อเครื่องใช้สำนักงานและใส่ผลิตภัณฑ์ทั่วไปที่ทันตแพทย์ใช้เช่นผ้าโปร่งและถุงมือ เมื่อทันตแพทย์กำหนดความต้องการอุปกรณ์ใหม่เช่นเครื่องเอ็กซเรย์ที่ทันสมัยพวกเขามักปรึกษากับผู้จัดการสำนักงานเพื่อพิจารณาว่างบประมาณสามารถรองรับการซื้อจำนวนมากหรือไม่
เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้จัดการที่มีแนวปฏิบัติน้อยลงเพื่อรับสายโทรศัพท์ตอบข้อกังวลของผู้ป่วยกำหนดนัดหมายและจัดการหน้าที่เรียกเก็บเงิน ผู้จัดการสำนักงานทันตกรรมต้องมีการสื่อสารที่ดีเยี่ยมและทักษะองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ป่วยจะได้รับการบริการลูกค้าที่มีคุณภาพ ผู้จัดการอาจเขียนโค้ดและส่งแบบฟอร์มไปยัง บริษัท ประกันภัยและช่วยผู้ป่วยในการตั้งค่าแผนการชำระเงิน ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันเนื่องจากสำนักงานที่ทันสมัยส่วนใหญ่เก็บไฟล์ผู้ป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์
ข้อกำหนดในการเป็นผู้จัดการสำนักงานทันตกรรมจะแตกต่างกันไปตามนายจ้าง ผู้จัดการส่วนใหญ่จบการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญหลายคนเคยมีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการหรือผู้ช่วยทันตแพทย์ ผู้จัดการที่มีความหวังบางคนลงทะเบียนในโปรแกรมการฝึกอบรมอาชีพที่อุทิศตนเพื่ออาชีพเพื่อปรับปรุงข้อมูลประจำตัวและความเข้าใจในงานของพวกเขา ในคลินิกขนาดใหญ่เป็นเรื่องปกติที่คนงานจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งภายในเพื่อรับตำแหน่งผู้บริหารหลังจากได้รับประสบการณ์หลายปีและแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในการเป็นผู้นำ
