ผู้อำนวยการฝ่ายควบคุมการรับสมัครและบริหารจัดการโปรแกรมที่กำหนดว่านักเรียนคนใดจะได้รับการลงทะเบียนในสถาบันการศึกษา เธออาจทำงานให้กับมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยของรัฐหรือเอกชน โรงเรียนประถมเอกชนมัธยมต้นและมัธยมต้นมักจะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการรับเข้าเรียน
เมื่อนักเรียนหรือผู้ปกครองเลือกโรงเรียนขั้นตอนแรกคือการส่งใบสมัคร ผู้อำนวยการฝ่ายธุรการร่วมกับแนวทางที่กำหนดโดยคณะกรรมการผู้ว่าการหรือผู้ดูแลโรงเรียนอนุมัติหรือปฏิเสธใบสมัคร การตัดสินใจครั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงเกรดเฉลี่ยกิจกรรมนอกหลักสูตรและลักษณะนิสัย หลังอาจพิสูจน์ได้โดยจดหมายอ้างอิงหรือคำแนะนำจากบุคคลที่มีความคิดเห็นและการประเมินโดยทั่วไปถือว่าเป็นธรรมและน่าเคารพ
นอกเหนือจากการพิจารณาว่านักเรียนคนใดมีสิทธิ์ลงทะเบียนได้ผู้อำนวยการคาดว่าจะทบทวนหลักสูตรและนโยบายของโรงเรียน โดยทั่วไปเธอจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลักสูตรการเรียนการสอนของโรงเรียนของเธออยู่ในระดับเดียวกับสถาบันการศึกษาที่เทียบเท่าและชั้นเรียนที่ได้รับการรับรองมีมาตรฐานการศึกษาเดียวกัน เธอมักจะให้คำปรึกษาเป็นประจำกับผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งที่คล้ายกันเพื่อเปรียบเทียบเงื่อนไขสำหรับการรับสมัครและแนวทางในการโอนหน่วยกิตระหว่างโรงเรียน
หากผู้สมัครขอพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับการเข้าศึกษาผู้อำนวยการฝ่ายรับสมัครมักจะเป็นผู้ประเมินสถานการณ์และตัดสินใจขั้นสุดท้าย หากจำเป็นต้องมีการประเมินเพิ่มเติมเธอมักจะทำการเตรียมการที่จำเป็น เมื่อขั้นตอนการทดสอบหรือการสัมภาษณ์เกิดขึ้นเพื่อการพิจารณาตามปกติแล้วมืออาชีพนี้มีอิทธิพลอย่างมีนัยสำคัญต่อการอนุมัติการแก้ไข
เมื่อมีการปรับแนวของนักเรียนหรือผู้ปกครองและนักเรียนถูกสัมภาษณ์เป็นการส่วนตัวผู้อำนวยการรับเข้าเรียนมักเป็นผู้รับผิดชอบ โดยทั่วไปเธอเป็นคนที่ตอบคำถามเกี่ยวกับปรัชญาหลักสูตรและนโยบายการศึกษาของโรงเรียน หากมีปัญหาที่เธอไม่ผ่านการรับรองอย่างเต็มที่เธอมักจะอ้างถึงพวกเขาไปยังเจ้าหน้าที่ให้คำปรึกษาการรับสมัคร
โปรแกรมความช่วยเหลือทางการเงินรวมถึงทุนการศึกษาทุนและแผนการทำงานนั้นได้รับการจัดการตามปกติโดยบุคคลนี้เช่นกัน เธอมีส่วนร่วมในการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับความหลากหลายและข้อมูลประชากรของนักเรียนบ่อยครั้งและมีส่วนร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการประสบความสำเร็จในการทำตลาดโรงเรียนให้กับประชากรที่หลากหลายที่สุด การมีส่วนร่วมของชุมชนของเธอมักมุ่งเน้นไปที่การเผยแพร่สิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อดึงดูดนักเรียนใหม่ให้กับโรงเรียน
ในการสมัครตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายรับสมัครตามปกติต้องมีวุฒิปริญญาตรี ความเข้มข้นในการศึกษาการให้คำปรึกษาหรือการบริหารภาครัฐเป็นที่ต้องการ จำเป็นต้องมีประสบการณ์สี่ปีในสาขาการรับสมัคร
