ผู้ให้บริการการประกาศบนโต๊ะ (DPT) เป็นบุคคลที่มีประสบการณ์อย่างมากในด้านการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป โดยทั่วไปผู้ประกอบการ DTP จะป้อนข้อมูลหรือข้อความลงในคอมพิวเตอร์และเตรียมวัสดุที่จะเผยแพร่ เขาหรือเธอต้องการความรู้การทำงานของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตาสำหรับการแก้ไของค์ประกอบต่าง ๆ ที่ใช้ในวัสดุที่เผยแพร่ยังเป็นบวก คนส่วนใหญ่ที่ทำงานในฐานะผู้ประกอบการ DTP มีความรู้สึกที่ดีในการออกแบบตาเพื่อดูรายละเอียดและไหวพริบศิลปะ
การเตรียมสื่อเผยแพร่สำหรับสื่อสิ่งพิมพ์ลักษณะออนไลน์หรือสื่ออื่น ๆ เป็นงานพื้นฐานของผู้ดำเนินการ DTP ดังนั้นความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความสามารถของซอฟต์แวร์การพิมพ์บนเดสก์ท็อปชนิดต่างๆจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานนี้ ผู้ประกอบการ DTP บางคนได้รับการฝึกอบรมเพื่อป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว แต่คนอื่น ๆ ได้เรียนรู้ขั้นตอนการบริหารและธุรการเช่นการประมวลผลคำการถอดความการออกแบบฟอร์มและการจัดการไฟล์ ผู้ดำเนินการ DTP จะต้องรวบรวมทักษะทั้งหมดของเขาหรือเธอเพื่อนำโครงการเผยแพร่จากแนวคิดสู่ความสำเร็จ
ผู้ประกอบการ DTP จะต้องมีความรู้การทำงานของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์หลายประเภทที่ใช้ในการออกแบบและเผยแพร่เอกสาร ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมสแกนเนอร์เครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในกระบวนการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปก็จะเป็นข้อได้เปรียบเช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้นผู้ให้บริการ DTP หลายรายได้พัฒนาความสามารถในการจินตนาการว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่หรือมีการจัดเรียงชิ้นส่วนทั้งหมดใหม่ซึ่งเป็นทักษะที่มีประโยชน์มากเมื่อเอกสารต่าง ๆ บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
ความรู้ที่ใช้งานได้ของวิธีการแก้ไขกราฟิกภาพถ่ายและไดอะแกรมสำหรับวัสดุที่จะเผยแพร่ออนไลน์หรือพิมพ์ก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ดำเนินการ DTP ผู้ปฏิบัติงานที่ดีขึ้นได้พัฒนาทักษะบางอย่างเช่นความสามารถในการตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของสีแม้แต่น้อยการเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมและเข้าใจองค์ประกอบของการออกแบบที่ดี ผู้ประกอบการ DTP จำนวนหนึ่งได้ฝึกฝนตัวเองเพื่อสร้างภาพประกอบของตัวเอง ความรู้สึกที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้จำนวนมากได้รับจากประสบการณ์การทำงานในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเป็นเวลาหลายปีเท่านั้น
