โดยทั่วไปผู้จัดการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความมั่นใจว่าอาคารและระบบทั้งหมดของที่ตั้งของนายจ้างของเขาทำงานได้อย่างถูกต้องและในการซ่อมแซมที่ดี ความรับผิดชอบเฉพาะอาจรวมถึงการทำงานกับผู้ขายและผู้รับเหมาในการซ่อมแซมที่สำคัญดำเนินการซ่อมแซมเล็กน้อยจัดการข้อมูลการรับประกันรับการเสนอราคาและค่าใช้จ่ายในการรายงาน ผู้จัดการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกอาจหรือไม่อาจจัดการพนักงานซ่อมบำรุงในบ้านขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของนายจ้าง คุณสมบัติอาจรวมถึงประสบการณ์ในการจัดการผู้ขายการจัดการพนักงานภายในและในสาขาการค้าหนึ่งสาขาหรือมากกว่า
นายจ้างขนาดเล็กที่มีความต้องการการบำรุงรักษาน้อยลงมักจะมองหาผู้จัดการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกที่สามารถทำงานได้มากที่สุดโดยไม่ต้องนำเข้าจากผู้ขายภายนอก งานเหล่านี้อาจรวมถึงการล็อคกุญแจใหม่สำหรับผู้เช่ารายใหม่การปรับประตูหรือหน้าต่างที่ผิดพลาดการทาสีภายในหรือภายนอกการติดตั้งฮาร์ดแวร์การแก้ไขการรั่วไหลของท่อประปา ผู้จัดการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกอาจถูกขอให้ทำการบำรุงรักษาระบบตามปกติตามคำแนะนำของผู้ผลิต ซึ่งอาจรวมถึงการพัฒนาตารางเวลาสำหรับการดูดคอยส์ทำความเย็นคอยส์การเปลี่ยนไส้กรองการเปลี่ยนแบตเตอรี่สัญญาณเตือนควันการล้างเส้นและอื่น ๆ
ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักจะได้รับการฝึกฝนอย่างเป็นทางการในการซื้อขายอย่างน้อยหนึ่งอย่างเช่นช่างไม้ประปาไฟฟ้าหรือ HVAC พวกเขาต้องรู้วิธีการซ่อมเล็กน้อยอ่านแผนงานหรือพิมพ์เขียวและต้องสามารถอ่านเข้าใจและมีระบบสำหรับจัดการรายการรับประกันและตารางการบำรุงรักษา นายจ้างบางรายอาจต้องการใบรับรองเฉพาะอุตสาหกรรม
นายจ้างขนาดใหญ่ที่มีความต้องการการบำรุงรักษามากขึ้นมักจะมองหาผู้จัดการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกที่สามารถทำงานเหล่านี้ได้เมื่อต้องการ แต่จะเน้นไปที่การจัดการพนักงานภายในองค์กรที่รับผิดชอบงานส่วนใหญ่ของงานจริง บุคคลนี้อาจควบคุมการเสนอราคาและการจ้างผู้ขาย ในกรณีนี้ผู้จัดการจะต้องมีความสะดวกสบายในการสัมภาษณ์การว่าจ้างการฝึกอบรมการดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพและการเลิกจ้างพนักงาน เธอจะต้องสร้างตารางการทำงานของพนักงานมอบหมายหน้าที่ประจำและรักษาไฟล์บุคลากรรวมถึงเอกสารเริ่มต้นและการฝึกอบรมประจำปีหรือการรับรองซ้ำที่พนักงานของเธออาจต้องการ
เธอจะต้องสามารถเลือกผู้ขายที่มีราคาและคุณภาพของงานตรงตามความต้องการของนายจ้าง ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบการอ้างอิงผู้ขายที่มีศักยภาพและการตรวจสอบความคุ้มครองการประกัน ผู้จัดการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกในโรงงานขนาดใหญ่มักจะรับผิดชอบในการรับการเสนอราคาสำหรับโครงการสำคัญเช่นการติดตั้งระบบ HVAC ใหม่หรือปรับปรุงอาคารใหม่ พวกเขาจะต้องสามารถเขียนเอกสารขอบเขตที่ครอบคลุมประเมินการเสนอราคาของผู้ขายอย่างเป็นกลางและปฏิบัติตามนโยบาย บริษัท ทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการเสนอราคาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท นายจ้างได้รับเงินสนับสนุนจากสาธารณะ
ผู้จัดการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกที่ผ่านการฝึกอบรมและมีประสบการณ์มีตัวเลือกการจ้างงานจำนวนมาก อาคารและคอมเพล็กซ์ส่วนใหญ่ที่มีขนาดใหญ่จะรวมถึงตำแหน่งดังกล่าวในบัญชีเงินเดือน นายจ้างที่มีศักยภาพรวมถึงห้างสรรพสินค้าศูนย์การค้าอาคารสำนักงานหรือสวนสาธารณะพิพิธภัณฑ์เรือนจำอาคารพักอาศัยหลายครอบครัวสนามบินโรงแรมโรงเรียนโรงพยาบาลสถานที่ราชการและวิทยาเขตวิทยาลัย
