ผู้เก็บเอกสารฟิล์มมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำรายการเก็บรักษาและจัดระเบียบภาพยนตร์และของสะสมที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา เนื่องจากเอกสารและภาพยนตร์ส่วนใหญ่ที่รวมอยู่ในคอลเลกชันเก่าและมักจะอยู่ในสภาพที่ไม่ดีนักเก็บเอกสารภาพยนตร์มักจะรับผิดชอบในการรักษาและทำสำเนาดิจิทัลของรายการ การสื่อสารเป็นคุณลักษณะที่สำคัญในการทำงานของคอลเล็กชั่นภาพยนตร์เพราะนักเก็บเอกสารจำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือนักวิจัยในการจัดหาภาพยนตร์และเอกสารเกี่ยวกับการผลิตภาพยนตร์ ผู้เก็บเอกสารเป็นที่รู้จักกันว่าเป็นผู้เก็บภาพเคลื่อนไหวซึ่งสะท้อนถึงความหลากหลายของข้อมูลที่พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษา
เช่นเดียวกับบรรณารักษ์นักเก็บเอกสารภาพยนตร์มีหน้าที่จัดระเบียบข้อมูลและเก็บบันทึกรายการต่าง ๆ ภายในคอลเล็กชัน รายการใหม่ต้องมีการวางตำแหน่งในตำแหน่งที่ถูกต้องในแคตตาล็อกและเมื่อใช้งานโดยนักวิจัยรายการในคอลเลกชันจะถูกแทนที่บนชั้นวางและตู้เอกสารโดยเก็บเอกสาร คลังเก็บภาพยนตร์ถูกสร้างและเก็บรักษาโดยสถาบันการศึกษาสตูดิโอภาพยนตร์และโดยนักสะสมส่วนตัวที่จ้างผู้เก็บเอกสารเพื่อดูแลการสะสม
เอกสารสำคัญไม่ได้ถูกสร้างขึ้นจากภาพยนตร์เพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงสำเนาของภาพยนตร์ดิจิทัลและไม่ใช่ดิจิทัลที่เก็บไว้ในดีวีดีซีดีและวิดีโอเทป เอกสารที่จัดขึ้นโดยหอจดหมายเหตุภาพยนตร์รวมถึงสคริปต์ตารางการผลิตภาพนิ่งและสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมภาพยนตร์ เมื่อทำหน้าที่ของตนเรียบร้อยแล้วนักเก็บเอกสารภาพยนตร์มักจะรับผิดชอบในการจัดระเบียบและรักษาเอกสารภาพถ่ายและกระดาษ ผู้เก็บเอกสารควรคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์และเทคนิคการเก็บรักษาเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะถูกเก็บไว้สำหรับคนรุ่นอนาคตในรูปแบบเอกสารและดิจิทัล
ก่อนที่จะเป็นนักเก็บบันทึกภาพยนตร์ต้องมีการศึกษาแบบครบวงจรซึ่งรวมถึงการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในวิชาภาษาอังกฤษประวัติศาสตร์หรือวิชามนุษยศาสตร์ที่เกี่ยวข้อง บัณฑิตวิทยาลัยมักจะมีวิชาห้องสมุดและการศึกษาเพิ่มเติมในเทคนิคการเก็บรักษา นอกเหนือจากการสำเร็จการศึกษาด้านวิชาการผู้จัดทำภาพยนตร์แต่ละคนควรเป็นนักสื่อสารที่ดีที่สามารถช่วยเหลือนักวิจัยและจัดหาวัสดุใหม่สำหรับการรวบรวม
การเก็บภาพยนตร์เป็นเรื่องสำคัญเนื่องจากภาพยนตร์สารคดีและรายการโทรทัศน์ถูกมองว่าเป็นเอกสารทางสังคมที่สะท้อนถึงช่วงเวลาที่ภาพยนตร์ทำ ในครึ่งแรกของศตวรรษที่ 20 การผลิตภาพยนตร์ถูกมองว่าเป็นรูปแบบความบันเทิงที่รวดเร็วและใช้แล้วทิ้งซึ่งไม่ค่อยได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต อย่างไรก็ตามในช่วงครึ่งหลังของปีภาพยนตร์เริ่มถูกมองว่าเป็นรูปแบบศิลปะและเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมที่พวกเขาสร้างขึ้น
