ผู้อำนวยการให้ความช่วยเหลือทางการเงินมีส่วนร่วมในการกำกับดูแลแผนกความช่วยเหลือทางการเงินของวิทยาลัยบัณฑิตวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาระดับสูงอื่น ๆ ซึ่งนักเรียนจะต้องกู้ยืมเงินเพื่อเข้าร่วม การเข้าเรียนโรงเรียนอาชีวศึกษาวิทยาลัยชุมชนวิทยาลัยสี่ปีและสถาบันการศึกษาแบบดั้งเดิมเป็นเรื่องที่มีราคาแพง นักเรียนมักไม่สามารถเข้าร่วมได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือทางการเงินและผู้อำนวยการให้ความช่วยเหลือทางการเงินจะอำนวยความสะดวกและประสานงานความช่วยเหลือทางการเงินในสถาบันที่กำหนด
กรรมการช่วยเหลือทางการเงินมีความรับผิดชอบหลายอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะและขนาดของสถาบัน ผู้อำนวยการอาจรับผิดชอบในการพูดกับผู้ให้กู้ภาครัฐและเอกชนและแม้แต่การเลือกผู้ให้กู้ที่ต้องการหรือพิเศษสำหรับวิทยาลัย ตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการให้ความช่วยเหลือทางการเงินอาจทำข้อตกลงกับ บริษัท ที่ให้สินเชื่อนักเรียนว่าผู้ให้บริการจะเป็นผู้ให้บริการหลักที่แนะนำให้นักเรียนโดยผู้ให้กู้ตกลงที่จะเสนอข้อตกลงที่ดีกว่าให้กับนักเรียนหรือเงินบริจาคจำนวนมากให้กับโรงเรียนหรือสิ่งจูงใจอื่น ๆ .
นอกเหนือจากการทำงานกับผู้ให้กู้และกำหนดว่าจะให้สินเชื่อใดแก่นักศึกษาผู้อำนวยการให้ความช่วยเหลือทางการเงินอาจช่วยนักเรียนในการขอความช่วยเหลือทางการเงินและ / หรืออาจช่วยเหลือที่ปรึกษาทางการเงินอื่น ๆ ในการทำเช่นนั้น สำหรับนักเรียนหลาย ๆ คนการขอความช่วยเหลือทางการเงินเป็นครั้งแรกที่พวกเขาได้รับเงินกู้ ผู้ปกครองก็อาจสับสนเกี่ยวกับตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดหาเงินทุนในวิทยาลัย
ผู้อำนวยการให้ความช่วยเหลือทางการเงินอาจช่วยเหลือนักเรียนและผู้ปกครองในการกรอกใบสมัครฟรีสำหรับ Federal Student Aid (FAFSA) ภายในสหรัฐอเมริกา ผู้ให้คำปรึกษาอาจช่วยให้ผู้ปกครองและนักเรียนเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างการให้กู้ยืมเงินอุดหนุนซึ่งรัฐบาลจ่ายดอกเบี้ยทั้งหมดหรือบางส่วนเมื่อนักเรียนอยู่ในโรงเรียนหรือเมื่อเงินกู้ถูกเลื่อนออกไปและเงินให้สินเชื่อที่ไม่ได้รับการอนุมัติซึ่งรัฐบาลไม่จ่าย ส่วนใดของผลประโยชน์ ในที่สุดผู้อำนวยการให้ความช่วยเหลือทางการเงินอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสินเชื่อภาครัฐและสินเชื่อภาคเอกชนและอาจช่วยให้นักเรียนจัดเตรียมเงินทุนที่เพียงพอจากแหล่งที่ดีที่สุดเพื่อให้สามารถเข้าเรียนในโรงเรียนที่กำหนดได้
โดยทั่วไปผู้อำนวยการให้ความช่วยเหลือทางการเงินจะต้องรักษาภาระหน้าที่ให้กับนักเรียนโรงเรียนและผู้ปกครอง สิ่งที่อาจเป็นผลดีที่สุดของนักเรียน - การละเว้นจากการให้สินเชื่อภาคเอกชนที่มีดอกเบี้ยสูงซึ่งเขาอาจไม่สามารถจ่ายคืนแม้จะจบปริญญา - อาจไม่ได้รับผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของโรงเรียนซึ่งต้องการให้นักเรียน เติมที่นั่งว่างในชั้นเรียน ปัญหาทั้งหมดนี้ต้องได้รับการชั่งน้ำหนักทุกวันโดยผู้อำนวยการฝ่ายช่วยเหลือทางการเงิน
