ผู้รับเหมาของรัฐบาลคือคนที่จ้างงานให้กับผู้รับเหมาช่วง ตัวอย่างเช่นหากรัฐบาลกำลังก่อสร้างถนนคนงานผู้รับเหมาจะหา บริษัท เพื่อทำงาน โดยปกติจะทำโดยรวบรวมการเสนอราคาจากธุรกิจต่างๆและเลือกราคาที่ต่ำที่สุด ในบางกรณีผู้รับเหมาอาจจ้าง บริษัท ตามประสบการณ์หรืออัตราการเปลี่ยนแปลงแม้ว่าราคาจะสูงขึ้น
ผู้รับเหมาของรัฐบาลอาจหรือไม่อาจทำงานโดยตรงกับรัฐบาล บางครั้งหน่วยงานของรัฐที่เฉพาะเจาะจงจะมีคนที่ได้รับการว่าจ้างเพื่อหาผู้รับเหมาช่วง อย่างไรก็ตามหลายครั้ง บริษัท ที่แยกต่างหากจะสามารถเข้าถึงการเสนอราคาของรัฐบาลที่กำลังจะมาถึงและจ้างพนักงานขายเพื่อทำการวิจัยและค้นหาผู้รับเหมาช่วงเพื่อทำงานหรือให้บริการ โดยทั่วไปผู้รับเหมาเหล่านี้เรียนรู้ที่จะเจรจากับ บริษัท ต่างๆเพื่อพูดคุยเรื่องราคาและจากนั้นพวกเขาจะทำเครื่องหมายขึ้นเล็กน้อยเพื่อรับผลกำไร พนักงานขายมักจะได้รับค่าคอมมิชชั่นจากผลกำไร
บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาของรัฐบาลจะค้นหาผู้ให้บริการสินค้ามากกว่าบริการ ตัวอย่างเช่นรัฐบาลจะต้องซื้อสิ่งของต่าง ๆ ตลอดทั้งปี สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเวชภัณฑ์สำหรับโรงพยาบาลและคลินิกเครื่องแบบสำหรับกองทัพและเครื่องใช้สำนักงานสำหรับสำนักงานต่าง ๆ ภายในรัฐบาล ผู้รับเหมาจะโทรไปยังผู้ผลิตหลายรายและหาไม่เพียง แต่ราคาที่ดีที่สุด แต่ยังเป็น บริษัท ที่สามารถจัดหาปริมาณที่ต้องการได้
ในกรณีส่วนใหญ่ผู้รับเหมาของรัฐบาลจะทำสัญญากับผู้ให้บริการหรือผู้รับเหมาช่วงหลังจากชนะการประมูล เรื่องนี้เกิดขึ้นตามปกติเมื่อมีการลงนามสัญญาระหว่างผู้รับเหมาของรัฐบาลและสำนักงานหรือพื้นที่ของรัฐบาลที่เขาทำธุรกิจ ลักษณะของสัญญาเหล่านี้มักจะประกอบด้วยราคากรอบเวลาสำหรับการจัดส่งและปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ นี่เป็นกระบวนการที่ละเอียดอ่อนเนื่องจากระดับความรับผิดชอบของผู้รับเหมานั้นสูงมาก
ผู้รับเหมาของรัฐบาลมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาช่วงได้รับเงินในกรณีที่การจ่ายเงินล่าช้าจากรัฐบาล เนื่องจากเป็นผู้รับเหมาและไม่ใช่รัฐบาลโดยตรงที่ว่าจ้าง บริษัท เหล่านี้จึงเป็นหน้าที่ของเขาที่จะต้องจ่ายเงินตรงเวลา นอกจากนี้ยังเป็นหน้าที่ของเขาในการกำกับดูแลการดำเนินงานของงานที่ทำเพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งงานตามกำหนดเวลาและผู้รับเหมาช่วงกำลังให้บริการที่มีคุณภาพ หากผู้รับเหมาช่วงล้มเหลวในภาระหน้าที่ของเขาก็เป็นผู้รับเหมาที่รับผิดชอบโดยรัฐบาล
