ผู้ให้คำปรึกษาด้านการศึกษาที่สูงขึ้นสามารถอ้างอิงถึงสองอาชีพที่แตกต่างกัน ข้อแรกคือบุคคลที่ทำงานกับวัยรุ่นและครอบครัวเมื่อสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย บุคคลนี้จะช่วยในกระบวนการรับสมัครและจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการสมัครเข้าเรียนเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์และแข่งขันได้มากที่สุดทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่นักศึกษาจะได้รับการตอบรับเข้ามหาวิทยาลัย ที่ปรึกษาด้านการศึกษาระดับสูงประเภทที่สองทำงานร่วมกับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยโดยตรงพยายามที่จะปฏิรูปบางแง่มุมของมหาวิทยาลัยเช่นกระบวนการรับสมัครหรือแม้กระทั่งประเภทของโปรแกรมที่เสนอเพื่อให้เป็นที่ต้องการของนักเรียนและอาจารย์มากขึ้น
ที่ปรึกษาด้านการศึกษาระดับสูงประเภทแรกนั้นพบได้บ่อยที่สุดและมักได้รับการว่าจ้างจากครอบครัวที่ต้องการให้บุตรหลานเข้าเรียนในโรงเรียนที่มีการแข่งขันสูงเช่นโรงเรียน Ivy League ที่ปรึกษานี้จะทำงานร่วมกับครอบครัวและนักเรียนตลอดขั้นตอนการรับสมัครทั้งหมดวางแผนครั้งแรกว่าควรเลือกโรงเรียนใดเป็นตัวเลือกแรกและโรงเรียนสำรองจากนั้นให้ความช่วยเหลือในขั้นตอนการสมัครจริง บุคคลนี้จะสามารถให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่โรงเรียนกำลังมองหารวมถึงกิจกรรมนอกหลักสูตรประเภทคะแนนหรือคะแนน SAT ที่จำเป็นเพื่อให้ได้รับการยอมรับเข้าโรงเรียน
นอกจากนี้ที่ปรึกษาด้านการศึกษาระดับสูงอาจทำงานร่วมกับนักเรียนในการเตรียมตัวสำหรับกระบวนการสัมภาษณ์ เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนที่ต้องการทำงานในอาชีพนี้สนุกกับการทำงานกับผู้คนและมีประสบการณ์โต้ตอบกับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยต่าง ๆ และคุ้นเคยกับการสมัครและขั้นตอนการสัมภาษณ์ ไม่มีการฝึกอบรมที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเส้นทางอาชีพนี้แม้ว่าบางคนมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาโทหรือสูงกว่าในด้านการศึกษาหรือสาขาอื่น ๆ เช่นการวางแผนทางการเงิน โดยทั่วไปแล้วนี่เป็นอาชีพที่สร้างตัวเองซึ่งสามารถทำกำไรได้มากสำหรับคนที่เก่ง ตำแหน่งงานอื่น ๆ ได้แก่ ที่ปรึกษาวางแผนวิทยาลัยหรือผู้วางแผนการศึกษาและอื่น ๆ
ที่ปรึกษาด้านการศึกษาระดับสูงประเภทที่สองโดยทั่วไปจะทำงานเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ที่ปรึกษาด้านการศึกษา นี่เป็นกระบวนการที่ใช้เวลายาวนานกว่า แต่ในท้ายที่สุดมันก็ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มหาวิทยาลัยสามารถแข่งขันกับสถาบันการศึกษาอื่น เนื่องจากมหาวิทยาลัยเหล่านี้มักจะดึงดูดนักศึกษามากขึ้นรวมถึงอาจารย์ที่มีคุณภาพสูงขึ้น โดยทั่วไปแล้วมหาวิทยาลัยจะจ้าง บริษัท ที่ปรึกษาเพื่อจัดการปัญหาเฉพาะด้านเช่นการสมัครเข้าเรียนหรืออัตราการสำเร็จการศึกษา ที่ปรึกษาด้านการศึกษาขั้นสูงจะทำการวิจัยและวิเคราะห์มหาวิทยาลัยและให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงและวิธีการดำเนินการเปลี่ยนแปลง
