นักวิเคราะห์ HRIS คือคนที่จัดการระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ หน้าที่ของนักวิเคราะห์ HRIS คือการรวบรวมข้อมูลและส่งต่อให้ผู้อื่นใน บริษัท ในรูปแบบรายงานและข้อเสนอแนะ ข้อมูลที่รวบรวมโดยทั่วไปเกี่ยวกับผลผลิตของพนักงานบันทึกการเข้างานและข้อมูลเงินเดือนและการพัฒนาแรงงาน การจัดองค์กรและการนำเสนอที่เหมาะสมในทุกด้านของฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับความสำเร็จในฐานะนักวิเคราะห์ HRIS
ระบบ HRIS ประกอบด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ใช้โดยแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) และมักใช้สำหรับข้อมูลเงินเดือนและพนักงานเช่นผลประโยชน์ มันอาจเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ บริษัท ใช้สำหรับการดำเนินงานภายในจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้นักวิเคราะห์ส่วนใหญ่จึงเข้าทำงานภายใต้ข้อตกลงการรักษาความลับที่เข้มงวด
บุคคลในตำแหน่งนักวิเคราะห์ HRIS มักจะต้องมีทักษะในการทำงานกับพนักงานทรัพยากรบุคคลอื่นและแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการ ข้อมูลนี้จะช่วยให้ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศจัดหาทรัพยากรที่เหมาะสมแก่พนักงานพร้อมกับการอัพเกรดโครงการหรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่จำเป็น แผนกอื่น ๆ อาจใช้รายงานเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานหรือเพื่อตรวจสอบว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎหมายทรัพยากรมนุษย์
ในองค์กรขนาดใหญ่นักวิเคราะห์ HRIS อาจมีความเชี่ยวชาญในส่วนหนึ่งของข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ เขาอาจรับผิดชอบในการติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของพนักงานผลผลิตหรือข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน ในกรณีเหล่านี้โดยทั่วไปจะมีทีมงานของนักวิเคราะห์แต่ละคนมีความพิเศษแตกต่างกัน
นักวิเคราะห์ HRIS จะต้องมีการศึกษาและประสบการณ์ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้งานสำเร็จ เธอควรมีทักษะผู้คนที่จะทำงานได้ดีกับพนักงานคนอื่น ๆ ในบางครั้งนักวิเคราะห์อาจต้องสัมภาษณ์พนักงานโดยตรงเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแรงงาน การมีทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลและการสื่อสารที่ดีช่วยให้นักวิเคราะห์ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการรวบรวมรายงานที่ถูกต้อง
รายการในฐานะผู้ช่วยนักวิเคราะห์ HRIS อาจมาจากแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หรืออาจเสนอเป็นหลักสูตรฝึกงานให้กับผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัย ผู้ช่วยมักใช้เวลา 12 ถึง 18 เดือนในการเรียนรู้หน้าที่การงานและเทคนิคจากผู้ช่วยนำก่อนที่จะมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ในช่วงเวลานี้นักวิเคราะห์ HRIS ในอนาคตจะได้เรียนรู้ทักษะที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมซอฟต์แวร์การสื่อสารและการจัดเก็บข้อมูล
