ที่ปรึกษาด้านการจัดหางานจับคู่นายจ้างกับพนักงาน ในการทำภารกิจนี้ให้สำเร็จเขาหรือเธอจะวางโฆษณาสำหรับผู้สมัครจากนั้นอ่านแอปพลิเคชันของพวกเขาเพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์กับผู้ที่มีคุณสมบัติ การสัมภาษณ์ครั้งแรกอาจจะทางโทรศัพท์ หลังจากขั้นตอนดังกล่าวที่ปรึกษาด้านการจัดหางานจะ จำกัด รายชื่อผู้สมัครให้แคบยิ่งขึ้น ผู้ให้คำปรึกษาในการจัดหางานซึ่งโดยปกติแล้วจะทำงานให้กับ บริษัท จัดหางานที่แสวงหาผลกำไรหรือโปรแกรมที่ได้รับทุนจากรัฐบาลอาจสัมภาษณ์ผู้สมัครจำนวนน้อยสำหรับตำแหน่งเฉพาะด้วยตนเองเพื่อเลือกตำแหน่งที่ดีที่สุด
โฆษณาการจ้างงานที่ที่ปรึกษาอาจวางไว้บนกระดานงานอินเทอร์เน็ตหรือในส่วนที่เป็นความลับของหนังสือพิมพ์ ที่ปรึกษาในการจัดหางานจะต้องเขียนโฆษณาเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อไม่ให้เสียเวลาโดยการเรียงลำดับผ่านแอปพลิเคชันที่ไม่ตรงกับตำแหน่งที่ต้องการ ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งรวมถึงการศึกษาที่จำเป็นและประสบการณ์จากลูกค้านายจ้างของพวกเขาให้รายละเอียดที่จำเป็นเพื่อรวมไว้ในโฆษณา ที่ปรึกษาอาจตรวจสอบแอปพลิเคชันที่เข้ามาหางานด้วยตนเองหรือผู้ช่วยอาจกลั่นกรองงานก่อนล่วงหน้าโดยการอ่านประวัติย่อเพื่อประหยัดเวลา
ก่อนที่จะติดต่อผู้สมัครที่ดูเหมือนจะตรงกับสิ่งที่นายจ้างคนใดคนหนึ่งระบุสำหรับตำแหน่งที่แน่นอนโดยทั่วไปที่ปรึกษาจะเตรียมรายการคำถาม โดยปกติแล้วเขาหรือเธอจะถามคำถามเดียวกันกับผู้สมัครทุกคนในระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เพื่อเปรียบเทียบคำตอบของพวกเขาและกำจัดทุกคนที่ไม่เหมาะกับตำแหน่งอีกต่อไป ที่ปรึกษาด้านการจัดหางานอาจส่งคำถามสัมภาษณ์ทางอีเมลเพื่อประหยัดเวลา แต่ท้ายที่สุดแล้วมีโอกาสสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เพื่อพูดคุยกับผู้สมัครแต่ละราย
ที่ปรึกษาด้านการจัดหางานส่วนใหญ่จะไม่กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ด้วยตนเองกับผู้สมัครนอกเสียจากว่าพวกเขามั่นใจว่าผู้ตอบโฆษณาเหล่านี้ตรงกับที่ดี บางครั้งผู้ให้คำปรึกษาด้านการจัดหางานจะพบว่าผู้สมัครอาจจะเหมาะสมกับคำขอของนายจ้างมากกว่าหนึ่งคนในการกรอกตำแหน่ง หากเป็นกรณีนี้ที่ปรึกษาอาจสัมภาษณ์ผู้สมัครเหล่านี้ด้วยตนเองสำหรับหลายงานในครั้งเดียว หนึ่งในหน้าที่พื้นฐานที่สุดของที่ปรึกษาจัดหางานคือการจัดเก็บฐานข้อมูลของผู้สมัครที่มีทักษะและประสบการณ์ ด้วยวิธีนี้เขาหรือเธอสามารถตรวจสอบฐานข้อมูลสำหรับการจับคู่นายจ้างและพนักงานที่เป็นไปได้ก่อนที่จะวางโฆษณาตำแหน่งงานสำหรับตำแหน่ง
