หน้าที่การงานของเลขานุการจูเนียร์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่เขาหรือเธอทำงานรวมถึงจำนวนพนักงานคนอื่น ๆ นี่เป็นงานผู้ช่วยผู้บริหารระดับต้นอย่างไรก็ตามผู้คนจำนวนมากสามารถเริ่มต้นในตำแหน่งนี้ด้วยประสบการณ์หรือการศึกษาน้อยมากซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมาก ในกรณีส่วนใหญ่เลขานุการอาวุโสจะรายงานต่อเลขานุการในตำแหน่งอาวุโสและจะได้รับมอบหมายงานมากมายรอบสำนักงาน สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการตอบรับโทรศัพท์ทักทายลูกค้าเมื่อเข้ามาและจัดระเบียบไฟล์ เลขานุการผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาบางคนมีหน้าที่ทำความสะอาดในสำนักงานและทำให้ห้องน้ำสะอาดเช่นกัน
โดยปกติแล้วความรับผิดชอบรายวันของเลขานุการระดับรองจะหมุนรอบเพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ การรับโทรศัพท์และสั่งให้ผู้ที่โทรเข้ามาหาคนที่เหมาะสมเป็นส่วนสำคัญของวัน เลขาผู้น้อยอาจรับผิดชอบในการตอบกลับอีเมลตลอดจนรับและจัดเรียงจดหมายทางกายภาพทุกวันเพื่อส่งไปยังสถานที่ที่ถูกต้อง การใช้เครื่องจักรในสำนักงานเพื่อทำสำเนาแจกจ่ายบันทึกช่วยจำหรือเขียนจดหมายเป็นส่วนสำคัญอีกส่วนหนึ่งของงานดังนั้นบุคคลในตำแหน่งนี้ควรมีทักษะการสื่อสารและการพิมพ์ที่ดีเยี่ยมรวมถึงความเข้าใจในเทคโนโลยีสำนักงาน
การทักทายลูกค้าที่เดินเข้ามาหรือช่วยเหลือพวกเขาในการตอบคำถามหรือกรอกเอกสารอาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่รับผิดชอบของเลขานุการระดับต้น มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะสง่างามและดูและประพฤติตนอย่างมืออาชีพ ในสำนักงานบางแห่งเลขานุการอาจเป็นคนแรกที่คนเห็นเมื่อพวกเขาเดินผ่านประตูดังนั้นนี่จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เป็นผลให้เลขานุการจูเนียร์ยังอาจรับผิดชอบในการรักษาลักษณะที่ปรากฏของสำนักงาน; ยื่นเอกสารรักษาสิ่งที่เป็นระเบียบเรียบร้อยและทำให้พื้นที่สะอาด
เลขานุการบางคนอาจรับผิดชอบการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน ผู้ช่วยเลขานุการระดับรองอาจได้รับการร้องขอให้รับสินค้าคงคลังตัวอย่างเช่นและสั่งซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมตามที่จำเป็น เลขานุการที่ประสบความสำเร็จในงานขั้นพื้นฐานของพวกเขาอาจได้รับความรับผิดชอบเพิ่มเติมเช่นการกำหนดเวลาและการวางแผนการประชุมหรือการจดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานเป็นต้น โดยทั่วไปแล้วผู้ช่วยเลขานุการระดับต้นจะมีสิทธิ์ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเนื่องจากพวกเขาได้รับประสบการณ์การทำงานและทักษะการทำงานเพิ่มเติมทำให้นี่เป็นเส้นทางอาชีพที่ทำกำไรสำหรับคนจำนวนมากที่สนใจงานประเภทนี้
