บทบาทของผู้ประสานงานภาษานั้นแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าที่เขาหรือเธอกำลังทำงานอยู่ ในการตั้งค่าวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยผู้ประสานงานด้านภาษาจะเป็นผู้ดูแลชั้นเรียนที่เสนอในภาษาหรือกลุ่มภาษาเฉพาะ โรงพยาบาลหรือองค์กรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประชาชนอาจมีผู้ประสานงานด้านภาษาเพื่อช่วยเหลือประชากรที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษ ผู้ประสานงานด้านภาษาของหน่วยงานการแปลดูแลโครงการแปลในภาษาเฉพาะ
ผู้ประสานงานภาษาที่วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยอาจมีบทบาทเฉพาะจำนวนหนึ่ง พวกเขาอาจตัดสินใจว่าควรเปิดสอนหลักสูตรอะไรในภาษาของพวกเขาและอาจารย์คนใดควรสอนพวกเขา บางคนอาจช่วยในการจ้างครูใหม่หรือผู้ช่วยสอนสำหรับแผนกภาษา มหาวิทยาลัยที่มีโปรแกรมนานาชาติอาจจ้างผู้ประสานงานด้านภาษาเพื่อทำงานในมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ
องค์กรที่ส่งผู้คนไปยังต่างประเทศเช่น Peace Corps หรือ UN บางครั้งก็มีผู้ประสานงานด้านภาษาเพื่อช่วยเหลือพนักงานในการเรียนรู้ภาษาของวัฒนธรรมแม่ข่าย บุคคลนี้ควรพูดภาษาอังกฤษและภาษาของวัฒนธรรมโฮสต์ได้อย่างคล่องแคล่ว งานของเขาหรือเธอคือการให้การเรียนการสอนภาษาอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการและเพื่อให้ทรัพยากรกับพนักงานสำหรับการศึกษาภาษาอิสระ
สถาบันขนาดใหญ่เช่นโรงพยาบาลอาจจ้างผู้ประสานงานด้านภาษาเพื่อทำงานเป็นผู้ประสานงาน ในสหรัฐอเมริกาผู้ประสานงานด้านภาษาเหล่านี้จำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษและสเปนเป็นอย่างดี พวกเขามักจะทำหน้าที่เป็นนักแปลหรือค้นหานักแปลสำหรับผู้ป่วยที่ไม่พูดภาษาอังกฤษ ผู้ประสานงานภาษาประเภทนี้อาจทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ในชุมชนที่ไม่ใช้ภาษาอังกฤษ
หน่วยงานการแปล บริษัท สำนักพิมพ์และองค์กรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสื่อการแปลก็มีเจ้าหน้าที่ประสานงานด้านภาษากับเจ้าหน้าที่ ผู้ประสานงานด้านภาษามีหน้าที่ดูแลโครงการแปลทั้งหมดในภาษาที่กำหนด บุคคลนี้ต้องมีทักษะการเขียนเป็นภาษาท้องถิ่นหรือใกล้เคียงในภาษาที่กำหนด เขาหรือเธออาจทำหน้าที่เป็นบรรณาธิการตอบคำถามเกี่ยวกับไวยากรณ์หรือโวหารเกี่ยวกับภาษาและให้คำแนะนำสำหรับนักแปลใหม่
